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几种常见应用文体写法指导
一、书信
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信的种类比较多,大致可分为两大类。一类是一般书信,即写给亲戚朋友的书信,如家书等;一类是特殊书信,即具有特殊功能的应用文,如慰问信、感谢信、起诉书等。
(一)技法指导
无论是哪种类型的书信,基本格式都是一样的,都由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分构成。
1.称呼。顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“尊敬的”“亲爱的”等。
2.问候语。如写“你(您)好”“近来身体是否安康”等,可以接正文,但一般另起一行,空两格。
3.正文。这是书信的主体,可以分为若干段来书写。
4.祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接在正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,其后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重,是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。这种做法,为现代书信所吸收。
5.署名和日期。写信人的姓名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。在下一行写日期。
另外还要注意:(1)称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份;(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信;(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满。
(二)佳作示例
点染时代丹青,绘出自我画像
——写给高一新生的一封信
亲爱的新高一学弟学妹们:
你们好!欢迎你们即将以一名高中生的身份入读我的母校。我是你们的师姐,今年七月是我毕业的日子,而九月就是你们入校的日子。很抱歉,我不能亲自拉着你们的手为你们介绍我们美丽的校园了。所以,今天,在考场上,请容许我写下这封信,以师姐的身份和你们谈谈“如何为自己画好像”。(亲切的呼语,恰当的事由,使这封信的写作入情入理)
为自己画像,就是要明白自己是怎样的人,自己想过怎样的生活,更要考虑怎样使自己的人生过得更有意义。其实,这与经典的哲学三问异曲同工,“我是谁”“我从哪里来”“我将到哪里去”,而回答这三问也好,为自己画像也罢,我们都应该将小我置身于时代大背景中;只有点染时代丹青,才能绘出自我画像。(此段紧扣材料,破解标题,有总领下文的作用)
怀公民意识,绘赤子之心。(第一个分论点)每一个个体离开了祖国这片大陆,不过是无根浮萍。先有“两弹元勋”邓稼先历尽艰辛,奔向新中国的怀抱,后有黄大年放弃国外优厚待遇,怀着爱国热情返回祖国,这些就是最好的明证。而今,当“乱港分子”企图用暴力行径分裂我们的祖国时,我们要勇于成为那个高唱国歌直面暴徒的李老师,要勇于成为那个在德国街头用英语、德语、中文三种语言有理有据与分裂祖国分子辩驳的班同学。我们将他们作为“镜子”,照见我们自己的模样——黄皮肤、黑眼睛,我们是中华儿女,我们是“龙的传人”,我们自画像的内核应是那一颗守卫祖国、建设祖国,永远不变的赤子之心。(此段以典型人物为例,告诉学弟学妹做怎样的人)
怀攀登精神,绘奋斗姿态。(第二个分论点)进入高中,每一天都在“攀登”,高中学习的难度和强度是初中学习无法比拟的,你们或许会和我一样,刚开始会胆怯,会迷茫,请咬紧牙关,用“山不过来,我就过去”的态度迎难而上吧!翻越过“数理化生”四座大山,直穿“语文”的深谷地带,再到“英语”的冷僻山脉走一遭,还有“政史地”的奇崛值得一赏。当然,和珠峰测量登山队攻顶队员比起来,这些真的不算什么。至少,高中三年,在这些知识的山峰里穿梭几回,也就练就了一身“上知天文,下知地理”的本领了,而你写过的每一张试卷,读过的每一本书,甚至为之滴过的每一滴汗水和眼泪,都在你自画像的画纸上绘出了奋斗的姿态。(此段以分析议论说理,告诉学弟学妹如何去做事)
尼采曾说“每一个不曾起舞的日子都是对生命的辜负”,学弟学妹们,高中三年是人生关键的三年,你们将在此迈进成人的方阵,为自己画好像,也就是为自己的未来描绘蓝图,希望三年后,当你离开母校时,心中已经绘制好了这幅自画像。(引用名言,总结点题)
愿你们学业进步! (恰当的祝语)
一位即将毕业的高三学姐
2020.7.7
[点评] 这是据2020年全国卷Ⅲ作文题要求写作的一篇文笔优美的书信。作者以亲切的语言、深刻的说理向即将进入高一学习生活的“学弟学妹们”论述了如何“自己画好像”的道理。文章第二段开头用材料中心句“为自己画像,就是要明白自己是怎样的人,自己想过怎样的生活,更要考虑怎样使自己的人生过得更有意义”提出问题,然后从“怀公民意识,绘赤子之心”和“怀攀登精神,绘奋斗姿态”两个角度回答问题;最后用尼采的名句再
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