商务采购部年终工作总结 .pptxVIP

商务采购部年终工作总结; ;;;1、主要工作一:查询“政府采购网”招标信息 流程完善: 关注四川政府采购网,更大程度的为公司拓展新的项目。 实施情况: 每天早上来及下午下班前上四川政府采购网查询我司相关产品招标信息,查询是否含有公司相关产品招标信息;浏览产品招标参数,确认我司产品是否满足其招标要求。若满足,则汇报给销售及领导进行商议;如不满足,则可进一步了解为哪家公司产品,并关注其商家对产品参数的控标情况,有必要时还可进行质疑。 实际效果: 通过关注相关产品招标信息,更大程度的了解市场需求及变化,了解其它产品与我司产品的优劣对比,学习和掌握其它供应商产品的控标点。 ;1、主要工作二:商务授权方面 流程完善: 从接手商务开始,发现往常的资料不是放置随意、便是杂乱无章,授权所需资料,要么查询费时费力,要么残缺不全,故对授权供应商资料及被授权项目进行有效的分类整理及归档,便于今后的信息查阅及资料的重复使用。 实施情况: 将各产品供应商诸如:投影机厂家(ASK、爱其、理光、雅图、中光学、明基),电子白板厂家(汇冠、耕耘、智林),实物展台厂家(方成),绿板厂家(海力)等厂家资料进行分类整理(包括各型号的检测报告、彩页、参数证明、管理体系及专利证书、产品业绩、售后服务承诺等);将残缺不全的资料一一补充并加以完善,放置归档,方便用时可直截了当借用;各项目授权按区域及时间分类标记,以便在第一时间能查阅该项目产品型号及参数,并及时供货。 实际效果: 分类整理后信息一目了然,特别大程度上节约了给客户授权的时间,更快速更及时地将授权资料提供给客户,为客户制作标书及投标赢取更多时间。 ;商务工作小结: 从2014年5月到2014年11月,共做授权项目43个,如下: ;3、主要工作三:采购-订货方面 采购流程: ;3、主要工作三:采购-订货方面 实施情况及实际效果:严格依照该订货流程执行,一切进展顺利,暂无问题发生。;1、工作成绩: (一)区域采购量 1、严格依照公司采购管理制度,控制采购成本,保质保量完成项目的采购任务,全年完成文轩采购订单:投影机4217台,电子白板1835套,视频展台:1321个。保证了公司项目实施的正常进行。 ;: ;(三)工作亮点 1、2014年与财务及仓库人员配合比较默契,能按计划将情况顺利完成,未出现大的纰漏。 2、由于公司本身性质关系,会出现一人对接多人,或以不同身份对接一人的现象,关于身份的不断交叉及转换,至今尚未出现差错。 3、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长帐期的供应商,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,因为应收款任务比较艰巨,因此应付款这块控制比较严格,这对我们来说是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。 4、由于物流费用的不断节节攀升,我们改变原来的将产品大部分搁置库房然后派发的方式转为直截了当向厂家订货直发客户处,如此可特别大程度上节约了一笔物流费(由于时间的关系,具体金额未作统计) 5、订购货物收到半个月内,督促供应商开具等额税票寄回给公司,并做好登记,至今,除广州佳比亚电子公司的货款金额需累计到1W以上方可开具发票外,其余供应商发票均已开回。 ; 5、在2014年里,协助公司完成应收款工作,主要为四川文轩教育公司,该公司回款进度比较慢,需大力督促回款,现在,在领导的正确决策下,公司慢慢脱离被动收款的局面,回款力度也逐渐加大,现在文轩公司欠四川盛世辉腾公司货款:387600、00,欠成都欣汇冠公司货款:365460、00元,合计欠款总额:753060、00元 6、依照公司发展需要,增加产品销售种类,开始不断拓宽采购渠道,在网络征询采购信息和最新设备信息,亦在2014年10月19-20日的展会上收集许多关于学校开展各项试验的相关设备资料:诸如科学、物理、化学、生物仪器等。现已整理了相关产品目录,方便日后需要可直截了当联系,详见附件5:供应商产品目录一览表。 ;2、不足(工作中存在的问题): 2014年整体工作开展相对比较顺利,但由于产品种类少,产品线单一(固定供应商)的问题,在工作开展过程中也出现了一些问题,主要有以下几点: 1、无法如约定时交货 比较有代表性的是曾劼的客户:东盛。客户下完订单后,我司便申请开始备货,但供应商实际产品动态我方无法准确掌握,有时迟迟无法如约发货,会造成因我方信息不准确而让客户愤怒进而不信任的态度。 如何加以控制？ 2、不按合同执行 供应商不按合同