第二章谈判须知.docVIP

PAGE 1 PAGE PAGE 24 第二章 谈判须知 （参加竞争性谈判的供应商以下简称“谈判供应商”） 一、总则 1、适用范围 1.1 本竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）仅适用此项目。 1.2 本项目如有分包按照项目分包，分别确定各分包成交供应商。 2、项目采购方式 本次采购采取竞争性谈判的方式。 3、合格的谈判供应商 3.1 满足本谈判文件“竞争性谈判采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。 3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。 4、参加谈判费用 4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何，采购人和江苏信德工程管理咨询有限公司（以下简称代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次谈判招标代理费用的收费基准价按“计价格【2002】1980 文”规定下浮43.5%计取，评审费按实收取。费用由入库成交人均摊支付。 5、谈判文件的约束力 供应商一旦下载了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。 6、谈判文件的解释 6.1 本谈判文件由采购人负责解释。 二、谈判响应文件的编制及保证金收取 1、谈判响应文件份数和签署 1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争性谈判采购邀请要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。 响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，谈判文件要求提供原件的必须按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。 1.2 除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。 2、响应文件编制要求 2.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与代理机构及采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。 2.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。 3、参加谈判供应商资格的文件证明 3.1 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。 3.2 谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。 3.3 谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格性审查响应对照表”。 3.4 谈判供应商委托代理人时还应提交法定代表人授权委托书原件，请按第五章谈判响应文件格式填写并附法定代表人与委托代理人身份证正反面复印件。 4、谈判报价表 4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报谈判报价表。 4.2 标的物 详见谈判文件第四章项目需求。 4.3 有关费用处理 本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判文件中另有规定的除外。 4.4 其它费用处理 谈判文件未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。 4.5 报价采用的货币 响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。 4.6 谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。 三、谈判响应文件的递交 1、谈判响应文件的密封和标记 1.1 参加谈判的供应商应将响应文件密封，密封的响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。 1.2 密封的谈判响应文件应： （1）按采购邀请中注明的地址送达规定地点； （2）密封包装上应注明参加谈判项目名称、谈判文件项目编号及参加的分包号（如有）； （3）密封包装上应注明参加谈判供应商名称、法定代表人、授权委托人信息，并在密封袋上加盖单位公章。 1.3 如果密封包装未按要求密封和加写标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，代理机构将予以拒绝。 2、响应文件开启时间 2.1 代理机构收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。 2.2 代理机构可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。 3、迟交的谈判响应文件 3.1 谈判供应商在谈判文件要求的截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、代理机构将拒收。 4、谈判响应文件的补充、修改和撤回 4.1 谈判供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采