120关于项目经理部实行全面档案资料管理的通知.docVIP

中建八局大连公司文件 司 工 字 [ 2 0 06 ] 08 号 关于项目经理部实行全面档案资料管理的通知 各项目经理部： 根据公司会议精神，要求各个项目经理部必须实行全面档案管理，严格按照公司颁布的档案管理制度和目录执行。三级以上项目部必须设置专职资料负责人，资料员负责档案的收集和归档工作，相关人员负责档案资料的制作整理工作。档案资料应全部放在资料员处存档，严禁将档案放在个人手里。 项目经理部应按照公司要求编制档案文件目录，本项目应根据项目情况工程技术文件清单和施工管理类资料清单，经项目经理批准后执行，并根据受控文件的变化情况及时进行更改，保证档案清单的适宜性和有效性。 一、档案的定义：项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同载体的反映工程全过程的纸质和电子文件资料的统称。 二、管理办法： 1、工程项目档案的形成、积累与管理必须纳入整个工程的全过程，列入相关人员职责范围和岗位责任制，制定严格的考核、奖罚措施，建立责任落实和责任追究制度。 2、项目经理部必须配备责任心强的专职资料员，负责整个工程项目建设各个阶段形成的档案文件资料的收发、整理、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种签证文件的完整、准确和真实有效。项目材料员、试验员、质检员、施工员及其他专业管理人员要依照工程档案管理的要求，收集整理各自业务范围内形成的资料，