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如何更好从账务系统提取部门决算数据 ——保会通财务软件之决算报表速战 分析年终决算报表各表格后，可以看出填报需要用到的保会通软件功能有：余额及发生额表、账务汇总表、报表等软件功能。 熟练的操作人员可以直接使用数据导出导入功能，将大部份表导入部门决算软件。 余额表 用于确定科目余额是否正确。 余额及发生额表 用于确定科目年初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额及期末余额是否正确。 余额发生额分布表 从图中可以看出，分布表可以提取“决算明细表”数据。 账务汇总表数据是动态生成的，生成的时候需要选择科目栏： 科目栏选择什么内容，需要根据不同的表确定，下面枚举了不同表的选择方法： 从表中可以看出，科目栏选择什么打开报表有什么元素。 注意特别提醒的部份选择项 行政单位收支结余明细表，如图选择，生成的表如图 科目栏选择功能类，打开后报表就含功能类一个向导栏：  科目栏选择功能类、项目名称，打开后报表就含功能类、项目名称两个向导栏： 为什么收支结余表里期末结余会出现负数？ 1、身上只有10元钱，用了12元，实际是-2，那这-2从那里来？ 2、财政拨款某种款项100元，用了110元，实际是-10，那这-10就必须从其他预算科目上支出。 所以平时要注意，财政拨款收支结余表要尽量不出负数，同时还的控制好财政拨入资金与该笔资金的支出进度。 其他资金收支结余表也尽量不出负数，同时还要控制好其他资金收入