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弘创企业管理咨询公司 广东培训网大型专业培训门户 http:// 我们有下列?症状’吗? 桌面上摆得零零乱乱,有一种压抑感 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间 急等要的东西找不到; 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间; 设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小; 生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。 5S是什么? 5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。 整 理:Seiri? ?? ?要/不要,倒掉垃圾,长期不用的东西放仓库 整 顿:Seiton? ???定位,30秒内就可以找到要找的东西 清 扫:Seiso? ?? ?没有垃圾和脏乱,谁使用谁清洁 清 洁:Seiketsu? ?保持光亮和卫生,管理的公开化、透明化 素 养:Shitsuke? ?严守纪律、团队精神 整理(SEIRI) 整理的对象 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物; 过期的报刊、杂志,; 已损坏的工具或器皿,空的罐子; 仓库墙角、窗台、货架上,甚至货柜顶上摆放的样品; 长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品; 办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。 整理的原则 马上要用的,暂时不用的,先把它区别开; 一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待; 必需品要适量,并将必需品的适量降到最低的程度; 对可有可无的物品,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉! 区分必需品与非必需品 首先要判断这个东西的重要性是什么?然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一支笔,它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用,它就是必需品,要用恰当的方法来保管必需品,以便于寻找和使用。 清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,很重要的,应注意使用价值,而不是原来的经济价值,也就是使用价值大于购买价值。 使用次数 判断基准 一年没用过一次 废弃、放入暂存仓库 三个月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移动就可以取到的地方 每天都用 放在离工作场所最近的显眼处 判定基准表 非必需品的处理 漫话整理 整顿(SEITON ) 寻找物料百态图 整顿的作用 整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快,它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统,遵照执行。 提高工作效率;将寻找时间减少为零; 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现; 非操作者的其他人员也能明白要求和做法; 不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。 整顿的原则 最大的操作便利 最佳的空间利用 最短的运输距离 最少的装卸次数 最美的协调布局。 整顿推行的要领 要领之一:彻底地进行整理 ①彻底地进行整理,只留下必需物品; ②在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品; ③正确地判断出是个人所需还是小组共需品。 要领之二:确定放置场所 ①放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨; ②将经常使用的物品放在工作地点的最近处; ③特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管; ④物品放置要100%的定位。 整顿推行的要领 要领之三 :规定摆放方法 ①产品按功能或按种类来区分放置; ②摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出最适合各自工作需要的想法; ③尽量立体放置,充分利用空间; ④便于拿取和先进先出; ⑤平行、直角、在规定区域放置; ⑥堆放高度应有限制,一般不超过1.2米; ⑦容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管,防止碰撞; ⑧做好防潮、防尘、防锈的三防措施。 整顿推行的要领 要领之四:进行标识 ①颜色表示区分; 黄色:一般通道、区域线 白色:工作区域 绿色:料区、成品区 红色:不良区警告、安全管制 ②用地板砖或栅栏来划分区域。 漫话整顿 清扫(SEISO) 污垢的来源 污垢的来源主要是由于“跑、滴、冒、漏”等原因所造成的。 跑:可能仪表变动得特别快,叫跑。 冒:冒气、冒油、冒烟。这可能就是线路的故障。 滴:可能是油管或水管出现滴油或滴水,这种情况有两种原因:①外在的;②内在的。外在的可能是天花板滴水,或因螺丝松动所造成的滴水或滴油。 漏:漏油、漏水。 弘创企业管理咨询公司 广东培训网大型专业培训门户 http://
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