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* Status Power Flow工作流程管理系統 第一页,共二十八页。 工作流程管理系統是由群組軟體衍生而來,企業藉由自動化系統之導入,監控各項流程的運作,以整合企業組織資源,發揮企業內部資訊的最大效益。 工作流程管理系統可進一步將企業流程與 Internet / Intranet進行結合,協助企業分據各地的辦事處或分公司與總公司的作業同步化,不因地域關係造成資訊落差。 工作流程管理系統並非為單一獨立事件,而是藉由工具的輔助,進行工作流程的設計、創造與管理,提昇企業內部流程的自動化與最佳化。 概念說明 第二页,共二十八页。 人工流程 龐大的紙張列印成本 須要大量的人力來支援流程傳遞及表單管理工作 工作執行狀況追蹤困難,無法掌控運作流程 人工執行表單文件傳遞,無法確保其安全性 自動化流程 運用電子式表單,降低紙張列印成本 運用自動化系統進行表單傳遞與管理,提昇工作執行效率 規範工作執行的優先順序,監控各項運作流程 嚴謹的權限控管,確保資訊傳遞的準確性與安全性 第三页,共二十八页。 Product Introduction 第四页,共二十八页。 Three-Tier Client Tier Data Tier AP Server COM+ Data Base Web Server ASP Client (Browser) Windows 2000 Server Win2000 Server ODBC COM+ COM+ Windows Middle Tier HTML XML IE COM+ Server SQL Server Files Storage 第五页,共二十八页。 小型企業應用 1. Web/File/DB Server 同一台伺服主機 2. 300人以下 中型企業應用 1. Web/File Server及 DB Server共2台伺服主機 2. 300-800人 大型企業應用 1. Load balance 2. Web Server串連 3. File Server 4. DB Server 5. 800人以上 Load-Balance 第六页,共二十八页。 Web-Based 操作容易:(Easy to Use)使用者運用熟悉的瀏覽器進行系統操作,縮短導入時程。 整合容易: (Easy to Integrate) 將內部應用系統整合於自動化流程內,並運用Flow Engine串聯各項流程進行稽核控管。 維護容易: (Easy to Maintain) 透過網際網路的既定技術與標準協定,與企業相關應用系統進行整合,不受時空限制且維護容易。 第七页,共二十八页。 Status Power Flow- 表單管理功能 第八页,共二十八页。 表單設計精靈 加入 Office 表單 加入 Html 表單 第九页,共二十八页。 將企業內部所有表單文件轉換成電子檔(Office 或 HTML),設定表單制式或彈性的簽核流程,統合管理所有表單文件。 各成員日後可自行下載所須表單,根據所設定的簽核流程,進行各項申請作業。 表單管理 第十页,共二十八页。 設定表單編號原則 設定 Super User 每一張表單皆可設定重量級 User,給予特殊權限,豁免於繁複的流程。 第十一页,共二十八页。 設定表單執行狀況 設定表單執行程式 透過執行程式之設定,可將表單與其他應程系統或資料庫進行整合(如請假單與人事薪資、差勤系統) 第十二页,共二十八页。 設定表單使用流程 針對每一段流程可從中選取簽核角色設定為查核點或運用VB Script撰寫程式,指定符合需求的查核點。 (範例):請假卡三天以下查核點為部門經理;三天以上查核點為總經理。 自訂查核點 第十三页,共二十八页。 設定流程種類 設定節點簽核人 表單流程設定 設定制式或彈性流程,進行各項表單的簽核、控管。 第十四页,共二十八页。 設定流程特殊狀況 第十五页,共二十八页。 Status Power Flow- 電子表單功能 第十六页,共二十八页。 透過電子表單的申請作業,成員可依據表單格式,填寫所需資訊,在登錄申請理由後,根據所設定的簽核流程,進入簽核流程,等待核准。 待文件核准後,統一轉交給表單管理人進行歸檔作業。 電子表單 第十七页,共二十八页。 選擇適當表單進行申請 填妥表單進入簽核流程 表單申請人員可為本人,亦可代他人申請。(特殊表單可設定僅限本人親自申請,他人不可代為申請)。 第十八页,共二十八页。 Status Power Flow- 表單簽核功能 第十九页,共二十八页。 表單簽核 使用滑鼠進行簽核,即使出差在外,同樣可進行簽核與決策。此外,亦可設定簽核代理人或查閱簽核記錄。 表單於簽核完成並歸檔後,
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