科研项目文件材料归档范围、科研档案管理的常用表格参考格式.docxVIP

PAGE 11 附 录A （规范性附录） 科研项目文件材料归档范围 一、基础研究 立项论证阶段 项目指南 文献调研、综述报告 项目建议书 可行性研究报告 项目经费预算文件 申报书及相关证明文件 立项评审文件，预算申诉、评审文件 立项（含预算）批复文件 任务合同书、经费预算书及各类协议 会议纪要及重要往来函件 研究实施及过程管理阶段 项目计划书、组织实施工作方案 科学数据汇交计划、方案 年度研究计划、年度进展报告 中期进展报告、中期检查评审文件 项目监督工作相关文件 项目、人员、进度、经费的变更、调整申请及审批文件，撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权情况文件 实验任务书、大纲、方案 委托对外委托服务协议及验收报告、测试报告 实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告 计算文件、数据处理文件 设计文件、图纸、工艺文件 元数据信息表、数据集信息表、科学数据集 研究过程所需材料、设备清单 研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等 项目验收或绩效评价、成果管理阶段 验收申请书、工作总结报告、技术报告、验收报告、结题报告 项目经费决算报告、审计报告 验收会相关文件（验收通知、验收意见、专家签字表）、验收结论书、结题书面通知 绩效自评价报告、专家评议、评价结论等评价相关文件材料 科技成果评价相关文件 科技报告 论文、专著 科技成果奖励申报表及审批文件 获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件 国内外学术交流评价意见、国内外同行评议评价意见 成果宣传媒体报道文件 二、应用研究 立项论证阶段 项目指南 文献调研、综述报告 应用前景调研报告 项目建议书 可行性研究报告 项目经费预算文件 申请书及相关证明文件 立项评审文件，预算申诉、评审文件 立项(含预算)批复文件 设计、实验、调查、考察方案等 任务书、经费预算书及各类协议 会议纪要及重要往来函件 研究实施及过程管理阶段 项目计划书、组织实施工作方案 科学数据汇交计划、方案 年度研究计划、年度进展报告 中期进展报告、中期检查评审文件 项目监督工作相关文件 项目、人员、进度、经费等的调整、变更申请及审批文件，撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段 性成果、知识产权等情况文件材料 实验任务书、大纲、方案 实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告 委托对外服务协议及验收报告、测试报告 计算文件、数据处理文件 设计文件、图纸、工艺文件 元数据信息表、数据集信息表、科学数据集 研究过程所需材料、设备清单 研制设备、样机的过程文件（设计方案及其评审文件、关键部件工艺规程、工艺说明书、外购件合格证和使用说明书、重要工艺装备图纸及说明书、测试大纲及测试报告、研制总结、验收意见等） 研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等 建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等 项目验收或绩效评价、成果管理阶段 验收申请书、工作总结报告、技术报告、验收报告、结题报告 项目经费决算报告、审计报告 验收会议文件（验收通知、验收意见、专家签字表等）、验收结论书，结题书面通知等 绩效自评价报告，专家评议、评价结论等绩效评价相关文件材料 科技成果评价相关文件 科技报告 论文、专著 专利报审、授权维权、实施转让等文件和专利证书的原件或影印件 计算机软件著作权申请表、权利保证书、受理批复文件，软件说明书、源程序 数据库设计、技术文档 科技成果奖励申报表和审批文件 获奖凭证(奖章、奖状、证书)的原件或影印件 经济效益和社会效益证明文件 市场调查、分析报告 开发和推广应用方案 扩大试生产技术文件 技术转让合同、协议书 第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等 国内外学术交流、同行评议及使用意见信息 成果宣传媒体报道文件 三、开发研究 立项论证阶段 项目指南 文献调研、考察报告、综述报告 市场预测和应用前景分析报告 项目建议书 可行性研究报告 项目经费预算文件材料 申报书及相关证明文件材料 立项评审文件，预算申诉、评审文件 立项（含预算）批复文件 任务合同书、经费预算书及各类协议 会议纪要及重要往来函件 研究实施及过程管理阶段 开发工作方案、计划书 开发工作组织实施计划 科学数据汇交计划和方案 年度研究计划、年度进展报告 中期进展报告、中期检查评审文件 项目监督工作相关文件 项目、人员、进度、经费等的调整、变更审批文件，撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段 性成果、知识产权等情况文件材料 开发工作计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件 实验任务书、实验大纲、实验方案 实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录