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学校后勤管理制度
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一、财务管理制度
(一)报账会计岗位职责
1.负责编制学校的收支预算、年终决算及各种统计报表工作,分
析学校的财务收支状况,为领导决策提供可靠依据。
2.负责学校收支凭证的初审工作,对集中审验后的原始凭证进行
分类汇总,填制原始凭证汇总表和报账凭证,及时办理报账业务。做
好学校收支辅助账和往来款项辅助账的登记工作,及时与核算中心对
账。
3.负责指导监督出纳员的日常业务工作,每月至少与出纳人员对
账一次,不定期检查出纳员库存情况,月末上报核算中心备用金对账
单。
4.负责学校的收费工作,严格按规定收费项目和标准进行收费,执
行“收支两条线”管理制度。做好票据的领取、保管、使用、核销工作。
5.负责本学校职工的工资调整、人员调动、社会保险、住房公积
金等各种手续的整理上报工作。整理归档从核算中心返回学校的所有
会计资料。
6 .加强对国有资产的管理,确保国有资产不流失,按规定进行核
算,固定资产的购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符,帐
帐相符,帐实相符。
7 .对往来款项及时清理,不长期挂帐,对应上缴的款项,不拖欠
挪用,及时上缴。
8 .按《会计档案管理办法》的规定,妥善保管好会计凭证,帐册,
报表等档案材料,定期立卷归档。
9.完成计财科和核算中心布置的其他工作。
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学校后勤管理制度
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10. 对本校教职工在工资调整、发放等方面提出的疑问,给予明
确的解释。
(二)出纳员岗位职责
1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,
凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。
2、记好现金日记帐、存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,
帐款相符,存取与核算中心帐目相符。每月盘库一次。
3、根据核算中心收付记帐凭证办理核算中心支付,收入的支票
现金和票证及时存入核算中心,签发的支票或票证必须有存款保证,
不准签发空头支票和过期支票。
4 、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后
方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审
批同意后可开支出。
6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。
7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。
8、加强存款和现金管理,及时核对核算中心存款,做到帐款相符,
对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民核算中心核定的限
额。
9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。
10、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到
相互支持,配合默契。
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学校后勤管理制度
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(三)现金管理制度
1、严格按国务院颁发的《现金管理暂行条例》规定的范围使用
现金,不得随意扩大现金使用范围。(我校现金使用范围为:按国家
规定应支付给个人的工资、劳动报酬、出差人员的差旅费和 1000 元
以下的零星开支,1000 元以上的开支应使用转账方式结算)此范围
已不适应发展要求可删除。差旅费可凭出差通知书及费用票据到校财
务结算。
2、必须根据财务规定使用现金,不准将公款作为储蓄款私人存
储,不准私设“小金库” ,单位所有收入必须上缴教育会计集中核算中
心统一管理,收取现金必须开具收款凭证,严禁收费不开票、“收入不
入账”和“坐支”现金行为的发生。
3、学校应根据核算中心核定的限额保留 3 天至 5 天的日常零星
开支所需的库存现金。
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