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- 2022-04-22 发布于山东
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各门类档案档号格式定义
各门类档案档号格式定义
为规范档案⽬录数据库的建设⼯作,现将各门类档案的档号格式统⼀如下:
1、⽂书档案:
传统组卷⽅法:全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)
简化整理⽅法:全宗号(4)+年度(4)+保管期限(代号)(3)+分类号(4)+件号(4)
2、会计档案:全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)
4、基建档案:全宗号(4)+⽬录号(3)+案卷号(4) +页号(4)
5、声像档案:全宗号(4) +期限(代号)(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)
6、实物档案:全宗号(4)+年度(4)+期限(代号)(4)+分类号(4)+件号(4)
7、电⼦档案:全宗号(4)+年度(4)+期限(代号)(3)+分类号(4)+件号(4)
8、婚姻档案(传统):全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)
婚姻档案(简化):全宗号(4)+年度(4)+保管期限(代号)(3)+分类号(4)+件号(4) 说明:
1、凡编“ ⽬录号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)
2、凡编“分类号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)+年度(4)+保管期限(代
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