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运营转型工具运用Contents 目录一、引言二、常见问题解决工具三、主要工具介绍FMEA分析控制图散布图流程图雷达图直方图关联图五个问什么问题树头脑风暴法鱼骨图能耗桥甘特图检查表四、结语一、引言【小事例】 美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,由于年深日久,墙面出现了裂纹。为了保护好这幢大厦,有关专家专门进行了研讨。 最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀墙体的酸雨。专家们经过进一步研究,却发现对墙体造成侵蚀的最直接的原因是每天冲洗墙壁时水中所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。 为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么墙壁上会有那么多的鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么大厦周围会有那么多的燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么墙上会有那么多的蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么会有这么多的飞虫呢?因为飞虫在这里繁殖得特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是因为这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖呢?因为经常开着窗户,阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖…… 由此发现解决这个问题的办法其实很简单,只要拉上大厦的窗帘就行了。我们处理问题时,若能透过重重迷雾,追本溯源,抓住事物的根源,往往能够收到四两拨千斤的功效。就如杰弗逊大厦出现的裂纹,只要关上窗帘就能每年节省几百万美元的维修费。相反,治标不治本是大多数企业碰到问题以后的典型反应治疗症状的典型原因情况短期着重于维持生产机器已经停止工作高层管理人员没有树立一致的榜样初步调查结果过载保险丝烧断差距不一致的业绩管理文化和纪律典型的反应更换保险丝,启动机器文化问题 – “灭火能手”赢得“英雄”称号,一再被要求灭火而非找到火灾的根源治标不治本的严重影响只是治标将使问题变得更糟。问题很快会再次出现,因为根本原因没有得到解决经理和工人将他们的大部分时间用于灭火,而不是进行业绩对话和依据根本原因解决问题长此以往,不断灭火导致生产率低,业绩差不断灭火导致员工士气低,因为员工失去信心二、常见问题解决工具 做项目的本质是为了解决问题、提升业绩,问题是机遇、是获得进步的根源,问题如果能得到妥善解决,就能推动相应工作取得进步。问题百分比 “5个为什么”根本原因分析1007步骤结构化问题解决75QC工具50六西格玛各种工具TCO, LP或业务所特用的工具25问题树在日常业务中常见的问题相对复杂的工艺、质量、操作问题复杂的设计、工艺、工程或质量问题复杂的(业务)问题实时依据根本原因解决问题何时使用何时不使用示例“5个为什么”根本原因分析在基层实时解决大部分的常见问题了解慢性问题、重复问题、频繁问题的根本原因消除灭火例行工作向一线人员和运作领导层传授基本的解决问题的方法复杂的问题、设计问题或重大工程问题解决设备的停机时间问题解决小的生产线停工问题慢性质量问题7步骤结构化问题解决问题中等复杂,无法在基层得到快速解决向支持人员、工程人员和一线领导传授解决问题的方法以获得持续改善日常的实时问题解决复杂的设计或工程问题重大的质量问题重大的设备停机时间问题7类QC工具主要在于解决复杂的质量问题当问题可能并非显而易见或难以检测时实时的日常问题解决业务问题解决基层的重大报废或返工问题六西格玛各种工具复杂的工艺工程问题复杂的设计问题或工程问题产品和工艺设计期间实时的日常问题解决业务问题解决设计新的组件设计新的机加工工艺问题树可以用于解决简单或复杂的业务问题当问题复杂时,对手头重要问题进行优先次序排列存在数据超载时日常运作问题实时的问题解决诊断开始时项目改进开始时201510 51234567891011稳定过程中大量使用的分析和解决问题的工具收集组织数据检查工作表控制图将独特/共同的原因相区别说明引发问题的原因反映数据分布鱼骨图直方图频率测试变量间的关系展示不同数据的方式图表点状图趋势图柱状图变量1ABCDE雷达图饼图变量2帕雷托分析法帮助进行根本原因分析说明原因或结果的重要程度5 个为什么问题排名 (成本)为什么?为什么?为什么?为什么?400为什么?300200100EDCAB三、主要工具介绍1运营转型工具——五个为什么 5个为什么(英文5Whys),又称为“五个为何”、“五问”或“五问法”,是一种提出问题的方法,用于探究造成特定问题的因果关系,五个为什么最终旨在确定特定缺陷或问题的根本原因。这种方法最初是由丰田佐吉提出的,是丰田生产系统(TBS)的入门课程,目前该方法在持续改善法、精益生产法以及六西格玛之中也得到广泛采用。 在实际应用当中,有可能将这种提问进一步扩展到六问、七问,甚至是更多的“为什么”,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出问题的根本原因。简而言之,就是鼓励解决问题的人要有“打破砂锅问到底”的精神。问为什么,直到你弄清问题
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