档案管理制度职责守则汇编.pdfVIP

XXX 教育局干部人事档案管理制度职责守则目录 干部档案查（借）阅制度1 干部人事档案材料收集补充制度2 干部人事档案材料鉴别归档制度3 干部人事档案整理工作制度4 干部人事档案保管与保护制度5 干部人事档案转递制度6 干部人事档案提供利用制度7 干部人事档案保密制度8 干部人事档案检查核对制度9 干部人事档案查阅借阅审批和登记制度10 干部人事档案保管和安全保密制度 11 送交档案材料归档工作制度12 干部人事档案材料收集归档联系制度13 干部人事档案管理部门工作职责15 干部人事档案管理人员职责16 干部人事档案管理工作人员守则17 1 干部档案查（借）阅制度 一、干部考察、任免、调配、政审、组织处理、出国（境） 审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离（退）休、调资、 待遇、因病死亡或奖惩等事宜，可查阅干部人事档案。 二、干部子女、亲戚入党，参军政治审查，可查阅干部档案。 编写史料、地方志一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采 访，如该干部已经死亡或有病不能口述，经批准后方可查阅干部 档案。 三、除组织干部部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用 上级和同级干部的档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档 案。 四、查阅干部档案，利用单位必须派两名正式中共党员干部 持《查（借）阅干部档案审批表》，按干部管理权限办理审批手续 后，方可查阅。 五、查阅干部档案时应注意保持档案清洁，不准拆散档案和 在档案材料上涂改、圈画、污损或抽出档案材料。 六、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用 单位应在《查（借）阅干部档案审批表》中说明理由，经主管干 部档案领导批准后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超 期使用，必须办理续借手续。 七、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全， 不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。 1 干部人事档案材料收集补充制度 一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定)等文件要 求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的 德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案 内容。 二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门 (单位)的联系 制度和材料收集网络，主动争得各部门 (单位)的工作配合，对应 收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。 三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容 真实，文字清楚，手续完备，规格一致 (19cmx 26cm)，严禁将复 印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的 材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退 回材料形成部门，限期重新补报。 四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集 归档范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事 档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案 个人材料。 2 干部人事档案材料鉴别归档制度 一、认真审查、鉴别收集的干部人事档案材料，将符合归档 要求的材料及时归入干部档案。 二、对经鉴别内容不完整，来源、时间不明，字迹模糊不清， 打印书写不规范，手续不完备等不符合要求的材料不接收、不归 档，并限期更换或待补办完手续后再归入档案。 三、对犯有严重错误或涉及其他重大问题的干部，经党组织 审查，做出处理结论后形成的正式材料可归档，在未做出结论之 前不得归档。 四、经鉴别，对不属于归档、须从干部人事档案中撤出的材 料，必须登记造册，经领导审核后销毁或转给有关单位和部门。 五、任何人不得从干部档案中撤出应归档的材料，对违反规定 者，要追究责任，严肃处理。 3 干部人事档案整理工作制度 一、按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》 等法规、规定要求，认真整理干部人事档案。 二、整理干部人事档案，必须做到认真鉴别、分类