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工程、材料、费用财务审核及报销流 程 付款的一般原则： 一、项目立项：项目的总体概算一个月之内报财务一份，包括土地成本、 前期费用、建安成本、公共配套、开发间接费用、管网配套、税金等（该项工 程由预算部及总工提供） 二、拆迁补偿由开发外联部提供拆迁补偿详细方案包括： 1、货币补偿：拆迁附着物补偿、过渡费补偿或一次性补偿的，需提供补偿 协议、个人身份证复印件（必须二代身份证）、统一收据签字并预留本人手 印。 2、建筑物补偿：需提供补偿协议、个人身份证复印件（必须二代身份 证）。 三、项目开工后： 1、工程款支付： （1）首付款按合同约定； （2）工程进度款：根据合同约定、工程形象进度结算书、收据及发票，先 核算后付款。 （3）工程竣工决算时：根据合同约定、外审工程竣工结算书、收据及发 票，先决算后付尾款；凡工程变更、技术变更、现场签证、商洽的核定单（均 为变更当时发生，不得后补），随工程结算一并报财务一份，必须为原件； （4）施工图纸以外、外包单项工程，按合同约定支付首付款开收据，从第 二次付款开收据及发票。完工付尾款时：工程结算书、先决算后付款（施工图 变更、签证报财务部一份，必须为原件）（5）附属工程：按合同约定支付首付 款开收据，从第二次付款开收据及发票，完工付尾款时，工程结算书、先核算 后付款。审批流程：工程部资料员——工程部（项目经理）——监理总监——预 1 / 3 算部长——招采部长——财务经理——总工程师——总经理注：以上结算书须由 预算部长、监理总监、总工程师、总经理签字方可生效，且必须为原件 2、开发外联付款：根据合同或大市政收费通知，先借款后报销，开发外联 部一般情况一周内取得合法手续报销清借款，特殊情况特批，一个月内报销清 借款。 审批流程：开发外联部经办人——外联部长——财务经理——总经理3、规 划设计费付款：按合同约定预付款时开收据，第二次付款依设计费付款审批 单、开收据及发票。 审批流程：工程部资料员——工程部（项目经理）——招采部长——预算部 长——财务经理——总工程师——总经理 4、工程甲供材付款：根据合同约定及材料计划单（材料计划单由施工单位 提出，监理总监审核，甲方项目经理审核，预算部长审核，总工审核后报总经 理审批），首付款开收据，第二次付款需带材料出入库单及发票（零库存）； 自用零星材料付款：招采部长先借款后报销，在一个月内取得合法手续报销清 借款（设库房）。 审批流程：工程部资料员——招采部长——库管员——监理总监——工程部 （项目经理）——预算部长——财务经理——总工程师——总经理 注：材料进场库管员、专业工程师根据随货通行单认真验货，对数量、质 量严格把关，发现有问题的材料或设备予以退回，否则追究其责任。 5、营销策划费付款：按合同约定预付款时依经费报销单及收据，第二次付 款依经费报销单、发票。 审批流程：营销策划部经办人——营销部长——财务经理——总经理6、资 产、办公用品、耗品购置的审批、报销程序： 公司所有的固定资产、低耗品、办公用品、办公耗品、图书、劳动保护用 品等统一归口，由办公室管理，招采部采购（特殊另批）。各部门需用办公用 具、办公设备时，需向办公室申报计划统一由招采部采购，经办人先借款后报 2 / 3 销。报销时，经办人带审批完整的经费支出报销单、发票、入库单到财务部报 销清借款。 审批流程：经办人——招采部长——办公室主任——财务经理——总经理 7、水电费审批、报帐程序： 月末工程部经办人根据供电局、自来水公司通知单先借款后报销。 审批流程：工程部水电工程师——工程部（项目经理）——财务经理——总 工程师——总经理 工程技术部水、电工程师月末根据项目水表、电表所耗数量对水、电进行 分配，由使用部门签认报财务部，承付额与分摊额必须一致。8、日常行政费用 的审批报帐程序： 各部门经办人统一先借款后报销，一周内取得合法手续（正式发票）填经 费支出报销单报财务部报销清借款。 审批流程：经办人——部门负责人——办公室主任———财务经理——总经 理 2014年5月29 日