公司行政专员岗位职责(共5篇).pdf

公司行政专员岗位职责(共 5 篇) 精品 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1 人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的 权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任 务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强 与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落 实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统 计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2 人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传 达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶 的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归 类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的 外出记录； 可编辑 公司行政专员岗位职责(共 5 篇) 精品 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报 告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；8、负责公 司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水； 10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称：行政文员（2 人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每 一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给； 2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性 纸杯正常供应等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管（1 人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合 领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；3、负责公司绿 色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方， 保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶； 4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作； 5、协助公司各部门的采