出口运输作业----受理业务1课件.pptVIP

制单标准 （4）《场站收据》 Freightcharges：Prepaid at（预付地点）：信用证规定的预付地点； Total prepaid（预付总额）；信用证规定的预付总额 NO.of Original B/L（正本提单份数）：信用证规定的正本提单份数； 可否转船：根据客户要求填写是否需转船； 可否分批：根据客户要求填写是否可以分批； 装期：在合同或信用证中会有明确规定； 效期：本份单据的有效使用时间。 提示易错栏目 （1）《订舱委托书》 《订舱委托书》即《托运单》一般由发货人自己或者委托的货代填写。在填写订舱委托书即托运单时，因为此时船公司或者船代公司还没有【订舱确认】，所以：D/R编号、船名航次、集装箱号三个栏目此时不填写； 收发货人名称、地址、电话、传真：这里要求收发货人的中英文名称，严格按照销售确认书的填写； 提示易错栏目 （1）《订舱委托书》 通知方：如果收货人处填写的“TO ORDER”,就必须要填写通知方。如果是电放就必须填写收货人； 装卸港口：此时的装港和卸港的描述要全部与L/C或销售确认书的描述一致； 唛头：如果没有就标注N/M。标准的唛头填写； 品名、件、重、尺：如实填写即可；若为特殊商品需特殊备注； 提示易错栏目 （1）《订舱委托书》 转船运输和分批运输：此栏目要完全依据销售确认书和信用证描述的一致。为避免纠纷，此栏目常填写【NO】，特殊情况除外； 要求的船期和运费：要在委托书空白处或指定栏目重点突出。 本任务中，上海天悦服装有限公司填写订舱委托书给上海凯盛货运代理公司，委托其租船订舱。托书中重点将商品信息、要求装船日期和运费等栏目在订舱委托书中重点表示。 提示易错栏目 （2）《设备交接单》 《设备交接单》一般由箱管中心在订舱确认，给用箱人分配集装箱。当提箱人提空箱时由箱管中心填写；当车队完成装箱时，由车队补充填写。 提示易错栏目 （3）《集装箱装箱单》 当提箱人提空箱时由箱管中心填写表头部分；当车队完成装箱时，由车队补充填写有关集装箱装箱时货品部分；车队送重箱进场时，由港口检查桥（收箱人）补充填写实际的重箱重。 重点填写集装箱所属的船名航次、集装箱类型、集装箱号、提单号、商品件、重、尺等信息；此时填写的信息必须完全与事实相符，此时的信息涉及到重箱货物的集港。 提示易错栏目 （3）《集装箱装箱单》 本任务中，上海凯盛货运代理有限公司在完成提空之后，就直接将集装箱运到天悦服装有限公司，准备开始装箱。此时在工厂装箱时填写，此时要求填写这批服装的准确的件重尺。 提示易错栏目 （4）《场站收据》 《场站收据》的填写标明已经订舱确认，此时要重点填写：船名航次、提单号、集装箱号、装船日期等栏目的填写。 有关商品部分要依据准确的件重尺填写；不得与报关数据有出入。 本任务中，货代公司将【场站收据】给海关，场站收据作为关单，申请海关放行！ 提示易错栏目 （3）《集装箱装箱单》 当提箱人提空箱时由箱管中心填写表头部分；当车队完成装箱时，由车队补充填写有关集装箱装箱时货品部分；车队送重箱进场时，由港口检查桥（收箱人）补充填写实际的重箱重。 重点填写集装箱所属的船名航次、集装箱类型、集装箱号、提单号、商品件、重、尺等信息；此时填写的信息必须完全与事实相符，此时的信息涉及到重箱货物的集港。 本任务中，上海凯盛货运代理有限公司在完成提空之后，就直接将集装箱运到天悦服装有限公司，准备开始装箱。此时在工厂装箱时填写，此时要求填写这批服装的准确的件重尺。 * * * * * * * * * * 受理业务流程 （8）装船 集港完成之后，海关及驻航办根据船代发送的最后一遍集港舱单即可确认本条船将要出运的所有货物。 船公司即开始制作预配图，用于配装。船公司在收到的上一港船公司发来的船图上做预配。预配图在作完成之后，要在船进港前十二个小时，将单据给作业部门，准备安排装船并做新船图。 受理业务流程 （8）装船 作业人员获得预配图之后，根据港序：框架箱在上、危险隔开、小在下、大在上的原则整理出一份配载图。作业人员依据配载图完成货物的装船作业。并对实际的装箱位置进行记录。若与配载图不一致，要及时的做记录并修改电子配载图成最后的积载图和退关清单。积载图成船图之后，作为随船单据。 受理业务流程 （9）签发《提单》 当船公司收到积载图、退关清单之后，便可为签发提单做准备。此时COCO船公司上海分公司会根据退关清单给总公司和下一港发送清洁舱单。