单证制作要求4课件.pptVIP

L/O/G/O 主讲老师：王桂姣 任务四 单证制作要求 我们即将学习的物流单证到底是一个什么东西？它的制作又有哪些要求，这是我们必须首先解决的问题。 单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、结汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。单证间环环相扣，相互影响，互为条件。 单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据，单据可以表明出口商是否履约，履约的程度，进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。单证有狭义和广义之分，狭义的单证是指单据和信用证；广义的单证是指各种文件和凭证。 单证制作的要求 ① 正确/准确 正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次是各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。 单证制作的要求 ② 完整 从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可以从以下几个方面理解： A．内容完整；B．份数上完整 ；C．种类的完整。 凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需要提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需不需要背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。 单证制作的要求 ③ 及时 及时指单据制作不延长。具体还可以这样理解：及时制单、及时审单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些单据需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单审单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。 单证制作的要求 ④ 简明 简明指所制作的单据简单、明了。单据中不应出现与单据本身无关的内容。 ⑤ 整洁 整洁指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出，不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。 L/O/G/O