航务公司合同会签法律审核办法.docx

航务公司合同会签法律审核办法 为进一步健全企业法律风险防范机制，规范合同会签管理程序，有效规避企业经营风险，依法维护企业合法权益，根据《航务公司有限公司合同会签法律审核规定》，制定本办法。 1.公司范围内凡对外签订的合同，应严格遵守局、公司合同会签的相关规定，经公司办公室（下称法务部门）和其他相关部门会签审核后，方可正式签订。 2.合同主办部门和单位在起草合同时，应参照本办法所附的合同范本进行修改，修改的部分在报送电子文档时应用红色标示。如有因对方市场地位强于我方等原因而必须采用非公司合同范本的情况下，合同主办部门或单位要提前将对方提供的合同文本报法务部门审核并提出修改意见。 3.法务部门及各单位的合同管理员对合同的合法性进行审查，提出审查意见。合同审查的主要内容有： 3.1签约对方是否具有订立合同的主体资格； 3.2签约对方是否具备履约能力； 3.3合同内容是否违反法律、法规； 3.4合同中是否有侵犯我方合法权益的条款； 3.5合同的订立程序是否符合法律规定； 3.6主要合同条款是否齐备； 3.7合同的文字表述是否准确； 3.8是否使用合同范本。 4.合同会签程序 4.1分包合同正式签订前须由合同主办单位依据公司分包合同范本起草完成合同稿，报成本管理部组织会签，由成本管理部填写《分包合同会签单》，连同合同稿转法务部门和其他相关部门会签审核。 4.2其他合同由合同主办单位（部门）按公司相应合同范本起草完成合同稿，填写《合同会签单》,转职能主管部门先进行审核，再将合同稿转法务部门审核。 4.3公司合同专用章管理人员应负责审核各部门会签意见是否已纳入合同最终文本，会签意见全部纳入后，合同印章主管部门才能为其加盖印章，公司分管领导才能签字。合同签订生效后，签订单位（部门）须将合同的副本（或复印件）于合同签订次月5日前交法务部门备案。 4.4连云港片以外单位主办的合同文本，可通过公司0A系统的点对点公文箱或者腾迅通等方式发送到成本部或者其他主管部门，再由成本部或者其他部门组织会签，并将最终确定的文本反馈给外地主办单位。 5.南方片各基层单位的合同，应按公司有关要求，在基层单位内部进行评审后，通过网络分别发送给深圳分公司和办公室进行审核，办公室审核完毕后再反馈给项目部和深圳分公司，由深圳分公司办理合同各项签订手续。 6.公司属基层单位不得对外签订担保性质的合同，不得为分包队伍或者其他第三方代签订合同。特殊情况下必须发生以上两类合同的，须报公司法务部门评议后，合同主办单位要求合同相对方做好反担保、委托函等手续，并经公司总经理同意后才能实施。 7.各基层单位应设立专兼职合同管理员，负责各类合同的报审、合同信息的上报以及其他相关事务。合同管理员应于每月5日前将本单位上月合同签订情况填报成《合同信息月报表》，并连同合同副本或复印件一份寄至法务部门备案。 8.各基层单位（部门）应严格遵守此办法，违反此规定的，可视情节对单位和主管人员提出处分决定；违反规定并造成严重后果的，将视公司损失情况，对主管人员和单位负责人处以相应的经济和行政处罚。 9.本办法适用于全公司范围内发生的所有合同。 10.公司之前发布的有关合同报审的规定，如有与此办法冲突的，以此办法为准。