长江大学计算机习题四思考题解答.pdfVIP

杜友福习题四 五、简答题 1．简述中文Office 中视图的作用。 [答]中文word2003 提供页面视图、普通视图、大纲视图、Web 视图、阅读视图 5 种文档视图。不同 视图让用户从不同的角度观察文档的内容。多种视图交替使用 ，让用户突出感兴趣内容，提高文档 处理效率。 2．简述Office 剪贴板与Window 剪贴板的区别与联系。 剪贴板是 Window 系统提供的一块内存区域，是复制、移动、删除操作的好工具。两者容量不同， Office2003 可以容纳多达24 项的剪贴板内容，而Window 剪贴板只有最后剪切或复制的一项。联系： “清空Office2003 剪贴板”中的所有内容，“Window 剪贴板”中的项目也被清除。 3．文档格式编排包括哪些方面？ [答]三方面：A、字符外观设置；B、段落和版面设计；C、表格、图形等对象与文字的混排。 4．生成Word 表格的方法主要有哪几种？ [答]四种。在“表格”菜单三种：一、“插入表格”创建；二、“绘制表格”创建；三、“转换”子菜 单“文字转换为表格”创建；四是用已有数据源（如数据库或Excel 工作表）创建表格。 5．简述文本框的作用及使用方法。 作用： ①利用文本框可以在横排文字的文档中插入竖排方式的文本或段落 ②文本框可以置于页面上的任何位置 ③通过链接文本框可以使文字从一个文本框流动到另一个文本框中，可实现同一文件的多段文字不相 邻或不在同一页上 ④通过使用文本框还可以为图形添加标注、选项卡和其它内容 使用方法：①插入文本框，单击“插入”菜单或“绘图”工具栏的“文本框”（命令或按钮）；②输入 文字或插入图形后，右击文本框，在快捷菜单中调整外观、大小、格式和位置等。③文本的链接和断 开，切换到“页面视图”，单击，在出现的快捷“文本框”工具栏上设置链接或断开。 6．什么叫填充柄?如何自定义序列? 在活动或活动区域的单元格的黑色粗边框右下角有一个小方块，当鼠标指针移动到此处时，形状由 空心十字变为实心，该小方块称为填充柄。自定义序列方法：单击“工具”菜单的“选项”命令，在 对话框中单击“自定义序列”选项卡。在“输入序列”中输入自定义的序列，每项按回车键进行分隔。 7．Excel 中单元格相对地址和绝对地址有何区别? 相对引用指复制或移动公式到其他单元格时，所引用的单元格地址随之相对改变。绝对引用指复制或 移动公式到其他单元格时，所引用的单元格地址不会随着改变，即引用了固定的单元格的值。在固定 的行号和列号分别加上“$”。 1 8．Excel 提供哪些数据分析与管理功能？ 有：数据排序，分类汇兑，数据筛选，图表制作等。 9．简述创建Excel 图表的操作步骤。 ①选择工作表中要用图表表示的单元格区域；②选择图表类型及子图表类型；③设置图表格式。也 可用“插入”菜单或工具栏中的“图表向导”按钮打开“图表向导”来创建。 10．Office 中输出Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文稿时的功能与特点。 Word 文字处理软件，能把图片、图形、表格、数学公式等对象与文字混排，制作出图文并茂的文档。 Excel 电子表格软件，可制作出各种表格、图表，有强大的数学计算和分析功能，计算结果能自动更 新。 PowerPoint,用于制作和演示投影片，幻灯片等工作，其图文、声音、动画功能使演示文稿表达丰富 多彩。 Outlook 电子邮件和个人信息管理软件。可管理电子邮件、日程安排、联系人等信息。 Access 数据库管理软件，用于管理数据，为办公自动化提供数据服务和支持 FrontPage 网页制作软件，制作网页并发布到internet。 11． 什么叫数据清单?建立数据清单时应注意什么? 数据清单即数据列表，是特殊的工作表，像数据库中的表一样，按行（元组，记录）显示。 建立数据列表应注意：①每一列的数据类型相同，每一列列名（标题名，字段名）不能相同； ②每一行（记录）有相关的数据；③单元格中数据开头不能有空格；④不允许有空行（记录）或空列 （字段）；⑤一个工作表上一般只能建立一个数据清单。 12． 简述制作演示文稿的基本步骤。 A、创建。单击“文件”菜单的“新建”命令，可在“新建演示文稿”任务窗格中，利用“内容提 示向导”、利用“设计模板”和建立“空演示文稿”三种方法来创建。 B、编辑幻