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中文Word2003的基本操作会计学第1页/共71页第三章 中文Word2003的基本操作本章学习目标第2页/共71页本章主要介绍计算机的一些基础知识。●掌握创建文档的方法；●掌握字符和段落排版的方法；●了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基本操作；●掌握设置边框和底纹；●掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和调整表格结构；●掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。第3页/共71页3.1 Word 2003介绍3.1.1 Word 2003 的基本功能第4页/共71页Word 2003 是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是Office 2003 组件之一。它可以帮助我们写信函、报告、论文。时目前个人计算机上使用相对普遍的文字处理软件。3.1.2 启动Word 2003第5页/共71页启动Word 2003的方法：从开始菜单启动使用文档启动Word 2003双击桌面上的Word 2003快捷方式 3.1.3 Word 2003 界面组成第6页/共71页 状态栏 滚动条 视图按钮 缩进按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区1. 标题栏第7页/共71页标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。在标题栏单击右键可以调用控制菜单2.菜单栏第8页/共71页注意：快捷键（热键） 双向向下箭头插入、格式菜单项3. 工具栏第9页/共71页第10页/共71页4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。第11页/共71页7．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。8．“视图”方式按钮用来改变文档的视图方式。Word 2003提供了5种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。3.1.4 退出Word 2003第12页/共71页退出Word 2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。第13页/共71页3.2 文档的创建与编辑3.2.1 创建空文档第14页/共71页1．建立空白文档2．使用标准模板建立新文档3．选择模板建立新文档4．使用向导创建新文档5.使用快捷键（Ctrl + N ）3.2.2 文字的输入及修改（1）第15页/共71页1．中英文输入2．标点符号的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3.2.2 文字的输入及修改（2）第16页/共71页3．日期和时间的插入 4．数字的输入 “数字”对话框“日期和时间”对话框第17页/共71页3.2.3 文本内容的选取（1）1．光标的定位（1）利用鼠标（2）利用键盘2．文档的修改（1）改写与插入（2）删除键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符Page Up向上一页Page Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl + Home光标到文档首Ctrl + End光标到文档末3.2.3 文本内容的选取（2）第18页/共71页根据所需，对不同部分文本的选取方法如下： 选择任意某一部分（拖动） 选取某一行字符（单击） 选取某一段落（双击） 选取全文（三击） 取消选取（任意位置单击）文本选择区3.2.4 文本的移动、复制与删除（1）第19页/共71页1.移动文本当文本移动的距离较远时使用鼠标（拖动）当文本移动的距离较近时使用键盘（Ctrl + X/Ctrl + V）3.2.4 文本的移动、复制与删除（2）第20页/共71页2.复制文本键盘（ Ctrl + C/Ctrl + V ）鼠标（Ctrl+拖动）3.删除文本键盘（Delete）注意：使用编辑菜单也可以实现文本的移动、复制删除。3.2.5 查找和替换第21页/共71页查找文本1.使用键盘（Ctrl+F）2.编辑菜单（查找） 替换文本 1.使用键盘（Ctrl+H） 2.编辑菜单（替换）第22页/共71页3.3 排版文档3.3.1 格式工具栏的使用第23页/共71页在设置字符格式时，经常使用“格式”工具栏上的工具按钮。对