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会计学 1 计算机文化基础Access数据库管理软件 6.1 Access 2000概述 在计算机中，数据管理指的是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的过程。随着计算机硬件和软件技术的飞速发展，计算机数据管理技术也在不断地更新和完善之中，数据库技术就是一种非常重要而且被广泛应用的计算机数据管理技术。 6.1.1 Access 2000简介 第1页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.2 Access 2000的主要用途 存储数据 作为前端应用程序， 既是数据库，同时也可以是开发工具 支持多种后台数据库，既可以连接Excel文件、FoxPro、DBase和SQL Server数据库， 也可以连接MySQL、文本文件、XML和Oracle等其他数据库。 第2页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 单击【开始】按钮 ， 选择【程序】|【Microsoft Access】命令， 即可打开【Microsoft Access】对话框 第3页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 第4页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 第5页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 第6页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 第7页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 在Access中，数据库就是指那些用来组成一个完整系统的所有表、关系、查询、视图（含触发器和存储过程）、窗体、报表、宏、页和模块等的集合体。 数据库 第8页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 表是数据库的源头，不管将数据存储在Access中，还是将数据链接到SQL Server中，都 需要对表进行操作。应用程序中的其他对象，如窗体和报表都会对表进行直接或间接的引用。 表 第9页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 为了更好地维护数据库的完整性并简化与数据库内其他对象的操作过程，我们需要在数据库中的表之间定义关系。 它除了定义表之间的“一对一”“一对多”“多对多”等关系外，还可设置“级联更新”和“级联删除”等功能，从各个方面保证数据的完整性。 关系 第10页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 查询可以对表中的数据进行查看、汇总和运算，我们既可以使用查询对数据进行增、删、改的操作，又可以使用它来直观快捷地进行数据汇总和数据分析。 查询 第11页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 窗体不仅提供了更直观、更强大的界面来增加、修改和删除数据，它提供强大的功能 来丰富用户操作界面，让数据操作变得更加简单、快捷。 窗体 第12页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 报表主要是完成数据打印的功能。它会以更直观、更让用户接受的方式来组织和打印 数据，同时，也会对数据进行分组、汇总。可以针对企业的实际应用，设计出非常复杂的 各种功能的报表。 报表 第13页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 数据访问页与窗体类似，也可以在其中对数据进行增、删、改的操作，但它是在浏览器里操作的，也是Access 2000版本后的新产物。 数据访问页 第14页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 Access的宏主要是用来执行键盘、菜单和工具栏、系统功能等需要手工执行的一些任务。 宏 第15页/共74页 6.1 Access 2000概述 6.1.3 Access 2000的操作界面 模块是子程序和函数的集合，一些通用的函数、处理过程、复杂的运算过程和核心的业务处理等，都可被放在模块中。利用模块，可以提高代码的可重用性