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榆林市第二十小办公室工作计划 （2017-2018学年度第一学期） 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是 工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧， 这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工 作作风。本学期办公室将以学校“干部必须有服务意识，更重要的是要有 服务行为”的理念为指导思想，以沟通、交流为主要的工作方式，树立“肯 干才会能干，先成人再成事，无私才无畏”的信念。同时也要注意不断地 学习，不懂就问。尽快做到：从陌生到熟悉，从熟悉到精细。从办公室工 作领域，倡导学校“和谐”的核心价值观，增进 “团结、宽容、和谐、大 气”的氛围，致力于学校打造一流的现代化教育体系。 二、工作要求 1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、档案 管理等工作，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口，既要承担繁 琐的事务，又要参与政务。办公室将根据实际情况，进行合理分工，合理 调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。 2、搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强 督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间 的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学 为中心，各方面通力合作，默契配合。 3、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作 动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。 因为此校是新办学校，很有必要做好广泛宣传，提高知名度，树立学校良 好形象。宣传工作将作为本学期工作的突破口。 4、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈 的事业心和责任感，需要有较强的工作能力，不断提高工作水平。坚持原 则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力， 在与人交往中凝聚合力。 三、具体工作： （一）、协助校领导和有关部门做好重点工作。 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开 展，确保学校工作政令畅通。 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待， 完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各 类活动的圆满成功。 4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任 务。 （二）、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。 1、加大学校宣传力度，建立信息上报制度，各级部、处室开展活动 后及时上报信息。 2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新 闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经 验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。 （三）、认真做好各种会议的筹备工作。 组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作， 安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪 要。 （四）、认真搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、 及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项 档案资料并装订成册，掌握基础数据，按要求及时上报信息。 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做 好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全 学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。 （五）、认真做好校长办公室的事务性工作。 1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。 2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。 3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推 广学校办学经验。 5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职 工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。 6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。 7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范， 不断提高办事效率，争创文明办公室。 8、做好各种临时性工作。 总之，办公室工作多而复杂， 应