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时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 * * * * * 写出星期一要做的事情。 注：时间管理中不要用1、2、3标注。 会习惯性按这个次序做。 最先做的应是最重要的。 A：今天必须做完的事，做不完会不痛快。 B：应该做，不一定今天一定要做完的。 A1：最重要的事，如每天只做一件事就是它。 A2：时间够用就做两件事，哪两件标出。 时间栏：考虑到被打扰的时间。 减轻大脑压力，给自己安排合适的工作量。 周计划比日计划粗略，时间不易安排。 建议把周计划分配到每一天去做。 授权栏：交给别人去完成，规定其时间完成。想象别人会怎么说？大多数人会说：我尽可能吧。如果对方表示不太愿意，应问：你觉得什么时间能完成？回答：可能星期四吧。则在日历上记下，别人会知道你是当真的，就不会轻易忘记了，他自己也会记在本子上。 * * * * * 将约会标出. Q：待处理清单什么时候做？ 填《优先管理的核心》页空白。 * * * * * 竞越老总去太平洋的一个岛国，由于刮台风，航班取消了，闲下一天没事可做，就想下个月该干什么，并写出月度计划，回香港后，按照计划去实施，得心应手，效率非常高，以后每月设定“台风日”，想想要干什么，填写月工作计划表，标出AB。 Q：你的体会是什么？ A：较粗略，但对时间安排较明确，可是不愿意写。 Q：对将来有目标的人占80%；有明确目标的人占30%；把目标写在纸上的人占3%。但这3个人得到的比其他人得到的总和还多。 曾经对一批人做过调查。 在7岁时了解孩子对未来的看法，做成纪录片《7岁》，在17岁去了解情况，做成纪录片《17岁》，在他们长到27岁时又去了解他们的工作、生活情况，做成纪录片《27岁》。过了10年，再去看他们的生活和健康，发现对自己现状满意的人或多或少都在做着他们7岁时想着的事情。 有人反对：7岁时想当兵，但后来却没当兵。——由于他想当兵、喜欢枪，现虽为报社记者，但他一直想开一个教孩子做手工的作坊。 另一个孩子喜欢军装，现做业务经理，从服装到头型都整理得很好，和小时候有些相同。 还有一个孩子喜欢气势，现做部门经理，他想开一个公司，帮助有困难的人。 * * * * * Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 * * * * * 潜意识想冒就冒出来。 1、老板交办的比较棘手的事情记下来——第二天看到但牵扯的人太多便放一放——先打水——碰到熟人——聊天（将这事放入潜意识）——看到报告又想起来——电话铃响了（高兴去接）——接完电话——事情浮现脑海——有人找——人走后想起——部门例会前准备会议资料——开会——下班时间到了——第二天一定放到第一位（潜意识）做——但会在与你的家人聊天时突然冒出来并困扰你——称为大脑里的交通阻塞 调查表明：外国现代经理人平均每8分钟就被打扰一次。说明：大家在处理沙子、水，虽然大事情没做但这可能会让你有成就感。 现代人的普遍倾向为：快速决策但不等于高质量决策。 ATT公司规定不可以在电话上做决策，就是因为最快决策不等于好的决策。 * * * * * 确定优先顺序 基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。 你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。 不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。 第30页，共49页，编辑于2022年，星期六 优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： Plan the next d b you l the office. 在你 办公室 前，计划 天的工作。 第31页，共49页，编辑于2022年，星期六 To-Do List待处理事项 Delegate to 授权 A/B To-Do 事项 Time 需 Required 时 Delegation 授权跟进 Ref 参见 Name 姓名 Return 返还 Time 时间 Ref 参见 Notes 备注 第32页，