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图书馆整体搬迁方案
一、图书馆搬馆原则
图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则,确保图书馆的所有馆藏
及其他财务安全转移到新馆。
二、图书馆搬馆目的
图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动,而应通过搬迁达到
如下目的:
通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目
的;准确掌握藏书数据,达到藏书清理的目的;在有条件的情况
下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的;达到对藏书
建设的一次自我评估;修正和改造不合理的管理模式。
三、图书馆搬馆步骤
搬馆前准备工作
搬馆实质性阶段
新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用
新馆的开馆前筹备工作及开馆
搬馆前准备工作
1、筹备前动员大会
针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况,馆领导要
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求,在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排,以扎实的态
度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成。通过动员,全体馆员加深
了对搬迁工作的整体认识,力争做到保质量、保进度、抢时间完成
搬迁工作的前期准备工作,使新图书馆能够顺利的投入使用,为完
善图书馆的服务功能奠定良好的基础。
2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作。
20xx 年 6-7 月,图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的
图书进行书标补打粘贴工作,完成3 万多册图书我磁条粘贴工作。
3、发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作
20xx 年 8 月 31,图书馆发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书
清还工作。
4、下架打包工具的购买
选购图书打包工具,包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板
笔等
5、图书下架打包工作
1)制定图书馆下架打包工作登记表,要求工作人员认真填写,
做到打包工作责任明确,并对下架打包工作制定具体的要求与规
范,确保下架打包工作有序进行。后附登记表及打包要求
2)确定几个书库资料的下架打包时间安排:
社会科学书库
图书主库
综合书库
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旧书刊
工具书及光盘库
报刊杂志
6、旧馆书架的拆卸与打捆工作
7、新馆设备采购招标工作:
包括图书馆配备的书架、办公桌、阅览桌、检索机、工作机等
一系列设备的招标采购工作
8、配合做好新图书馆的各项验收工作:
为确保图书馆搬馆后各项设施的正常使用,图书馆在搬迁之前
认真做好新馆接收前的验收工作。包括水、电、门窗等,根据实际
使用需求,及时发现问题,反馈问题,解决问题。
9、新馆的整体布局
馆舍布局是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合
理布局新馆库房,应考虑以下因素: 一是要依据现存全部藏书量和
今后藏书发展规划,安排新馆库房空间占用量;二是保证馆内工作
人员的工作方便,确定工作台案的摆放空间;三是要合理安排库房
架位数量及排架方位,注意安全**和光线;四是要考虑现代化设备
应用占地位置和电源配置情况。
图书馆新馆整体布局方案附后
搬馆实质性阶段
1、办公设备用品搬迁
2、书库新购书架安装摆放
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根据四个书库布置图确定书库书架及阅览桌椅的摆放位置与数
量
3、旧书架的搬运与安装摆放,现图书馆已对此做出了详细的分
配方案。旧书架、书柜的搬运与安装请专人进行。
4、电子阅览室及检索台设备的布置安装
5、打包书的搬迁:
1)搬迁指引
H、I类的图书入新馆三楼社科书库
A、B、C、D、E、F、G、J、K类图书入新馆三楼社科书库
所有自科类图书入新馆四楼自科书库
所有旧书入新馆六楼旧书库
所有报刊杂志入新馆五楼报刊阅览室
所有旧刊入新馆六楼过刊室
2)搬迁注意事项
打包书刊的搬迁也是搬迁工作的重要一环,应遵循以下几个原
则:
一是在搬运藏书时
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