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视频会议系统项目可行性分析报告 视频会议系统项目可行性分析报告 项目实施必要性 项目背景 随着集团公司业务的不断拓展，目前已形成半年度培训交流大会，集团部门周会，部门月总结和周例会等制度，同时在领导意见传达，部门协作沟通，项目交流分析，客户演示，新人培训等方面，也经常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节约大量差旅成本，也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时还能进行桌面或者文档共享，实现会场巡查。此外视频会议系统既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。 现状及存在问题： 随着集团公司职能部门工作细化，现有的会议或其他沟通模式已不能满足我们的办公需求，不管从集团-项目沟通的时效性，还是领导-员工的逐级管理上都存在缺陷，同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会议或电话沟通存在以下主要缺陷： 无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通； 没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，让领导缺乏对会议情况或人员的掌控； 电话沟通为单一信号源，特别是对于项目部而言，缺乏其他补充沟通的手段，会降低沟通效率； 无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打折扣； 无法实时共享文档，如PPT、WORD无法直接展示，只能通过文件分发等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低； 随意分发文件，对会议的保密性存在一定的漏洞； 无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议； 注：购买硬件模式下，内包含-方永久授权。 外呼语音费用 语音外呼 如果场外人员存在网络不佳的情况下，需要通过供应商电话转呼参与，费用为-元/分钟 其他外设（非必要品，可自购或利旧） 视频解码器 用于接收高清信号，效果可达1080P，也可采用自行安装软件并接收方式 高清电视机 解码高清信号，支持1080P分辨率，可自行购买普通高清电视或投影仪 高清摄像头 支持横向360度，纵向65度云台控制旋转，也可自行购买普通高清摄像头 全向麦克风 会议室范围收音放音，也可自行购买麦克风和音箱。 本段小计： 视具体情况而定 以上项目报价为投标前供应商初步价格，通过招标方式价格可能有一定的下降空间。 产品选型建议： 针对以上测试比对，在技术稳定性、音视频效果等方面，从国内排名前十的公司中选择了三家作为分析对比，分别为好视通，网动，全时。目前以此三个品牌作为比较对象，通过商务环节和现场效果测试比对选择产品，推荐选用软件模式，分析结论如下： 5.1 硬件模式成本较贵，目前公司处于第一次使用该系统，对硬件设备从实施到使用都缺乏经验；而软件模式，租赁会议室可以按每方/月租赁，更为灵活，同时供应商提供24小时技术支持，维护方便。 5.2 集团公司目前各项目分布于全国各地，部分地方网络条件相对较差，或处于跨运营商（南方电信，北方网通），使用硬件模式需要所有项目部连接到公司本部，连接稳定性较差，而使用软件模式，租赁会议室可以让项目部就近连接到供应商服务器，数据传输效果相对较好。 5.3 厂商对比，目前只有全时公司做了现场演示，测试方为息烽项目与公司办会议室，使用专业解码器和摄像头，成像效果较好，全向麦放音和收音效果略差。后期可考虑改用其他设备替换。 项目实施计划 4月5日，接到通知着手产品选型 4月30日，完成产品的选型工作，收集视频会议供应商的解决方案和报价方案； 5月17日，邀请供应商来公司演示产品，了解产品性能； 6月6日，提交项目可行性分析报告； 物设部 熊勇 6月6日