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视频会议项目实施方案 项目实施方案介绍 设备安装承诺 抄写标书（以下仅作参考） 如果我公司成功中标，我公司郑重承诺： 我公司将会负责全部系统设备的实施，包括管线铺设，设备安装、调试、培训与会场装修单位的配合； 我公司将按照招标要求，在项目各阶段的工期内完成相应的工作，并严格按照投标文件所指定的工程进度表实施； 我公司将会在签订合同之日起的45个工作日内完成整个工程； 系统设备安装完毕后，将开始系统试运行，试运行的时间为1个月，在达到招标书的各项系统功能指标后，我们将配合客户进行系统最终验收，在试运行期间，由于设备质量等造成某些指标达不到要求，我们将进行产品的更换或者修复，并且试运行期顺延1个月，在全部设备指标和功能指标达到要求时，我公司才会和客户签订最终验收书 在签订最终验收书后，我们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、测试报告、安装报告、验收报告等。 我公司项目实施体系介绍 项目实施体系的建立 　　项目实施体系是我公司为实施本次项目的质量管理和目标控制，以现场实施管理组织框架为基础，通过质量管理目标的确定和分解，所需人员和资源的配置，以及实施质量管理相关制度的建立和运行，形成具有质量控制和质量保证能力的工作系统。 我公司项目实施体系的特点是：系统性、互动性、双重性和一次性。 项目实施体系的运行 　　为了保证项目实施的顺利进行，确保项目质量达到预期目标，我公司将将成立若干专门小组进行项目实施，以利于加强项目管理和各方面协调合作，使工作和责任更加清晰明确。 项目实施流程图 设备包装及运输计划 我公司承诺，将按照如下原则来进行投标设备的包装运输计划： 我公司负责设备包装、办理运输和保险，将设备安全运抵客户指定的交货地点。 设备制造完成并通过试验后将及时包装，确保其不受污损。 在包装箱外会标明买方的订货号、发货号。 各种包装能确保各零部件在运输过程中不致遭到损坏、丢失、变形、受潮和腐蚀。 包装箱上有明显的包装储运图示标志。 整体产品或分别运输的部件要适应运输和装载的要求。 随产品提供的技术资料完整无缺。 我们会按照不同的区域所采购的不同型号的设备进行分发，我们将采用航空、陆路、火车运输的方式，将设备发送到客户指定的场所。并在设备发送前，会和系统负责人进行联系，告知设备的发送时间，物流公司名称，设备到达时间，设备发送单号等信息，以供将来的设备到货检查。 对于此次采购最多的设备—高清视频会议终端，绝大多数的会场仅买一套视频会议终端，我们在收到公司提供的货物后，会将所有的设备逐个的发给每个收件人。同样，在设备发送前，会和系统负责人进行联系，告知设备的发送时间，物流公司名称，设备到达时间，设备发送单号等信息，以供将来的设备到货检查。 我们将按照客户的要求即时对设备采购进行重新分配，如无其它要求，我们按照采购要求进行设备分配。 工程进度表 自合同签订之日起，45天内完成系统所有设备安装，和联网调试。在这之后，将根据客户招标要求，进行为期30天的系统试运行。 日期 项目 1-15天 15-45天 46-75天 备注 联络会议及最终确定项目实施细节 设备交付 设备安装及设备调试完成 系统试运行 历时1月 项目实施小组的架构及说明 在正式合同签订后我公司将按照ISO9000的规定，按照项目管理流程来进行项目的实施，成立专门的项目工作组。 项目组织结构图如下： 项目经理 　　由我公司指派具有项目经理资格的资深项目经理担任，具有以下职责： 1）：全面管理项目实施小组，协调项目实施小组与公司其他部门、用户的关系； 制定项目工作计划； 2）：负责制定开发计划、人员配备、技术路线及总体方案的制定，安排各类会议日程； 3）：主持需求分析、概要设计、详细设计、测试等各阶段的评审； 4）：编写项目进度报告； 5）：定期举行项目进度会议； 6）：协调项目中的所有人员和资源； 7）：召集各个小组会议，检查每个小组的工作内容、工作质量和工作进度，监控项目过程和进度； 8）：维护每一个问题的清单并保证每一个问题都得到及时圆满解决。 项目实施组 　　项目实施组由我公司工程师和厂家工程师构成。我公司提供的所有软硬件设备上线都有详细的步骤，我公司技术人员将在得到用户允许的情况下才进行安装调试操作。 1）：具体安装、调试、验收流程如下图： 商务小组 　　商务小组由我公司商务部人员构成，主要职责如下： 1）：设备的采购、运输； 2）：合同的签订； 3）：负责有关商务方面的联系工作； 质量保证小组 　　质量保证小组由我公司质量中心人员构成，主要有以下职责： 1）：及时向项目经理汇报实施过程的质量问题和进度控制； 2）：负责各个小组技术文档的整理打印； 3）：每周负责从各个小组收集技术文档； 4）：对文档按配置管理规范进行严格管理。 后勤保障小组 　　负责整个项目的后勤保