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视频会议系统操作手册 长三角优质教育资源网视频会议系统 用户手册 1 使用须知 本系视频系统是面向所有本站“学校用户”提供的免费视频会议系统。所有学校用户可以使用“学校帐号”进行登录、申请、加入视频会议系统。 在进入视频会议系统前，请检查您电脑的硬件设施是否连接通畅。进行视频会议的必要硬件和软件设备有： 话筒、音箱（建议使用电容话筒以加强语音清晰度及减少电流杂音） 摄像设备（摄像头或者摄像机） 电脑，IE6.0以上浏览器 一般4地的双向视频会议分辨率在640*480时，建议带宽保持在2M独享以上 2 申请视频会议 学校用户登录帐号后，在学校后台，点击“视频会议申请”，或者在网站首页“会议中心”点击“视频会议申请”，然后，按照要求填写会议名称，会议内容、会议起止时间，即可申请召开视频会议。 当视频会议申请被批准通过后，就会出现在网站首页的会议中心中，在预定的会议开始时间内，只要“学校用户”登录“学校帐号”，即可在会议中心点击“立即进入”按钮，直接进入相应的会议室。 3 插件安装 如果您是第一次用该电脑进入本视频会议系统，请注意：您的浏览器会对本网站视频窗口进行拦截。请允许本站所有弹出窗口运行。以下是360浏览器和IE浏览器拦截窗口示例： 首次进入会议系统后，系统会自动安装相应插件，直接点击确定同意安装即可。一般情况下，客户端软件会在加入会议的时候自动下载，用户无需手动下载。当用户已经安装会议客户端，客户端软件会自动更新，无需重新下载。 如果您需要手动下载软件，可以到以下网址下载：/main/download.asp?site_id=208language=Chineseservice_type=0 软件可以保存到您本地电脑的任意位置（如下图）注意：请不要重命名已经下载的客户端软件，否则会导致安装失败。 双击安装软件图标，按照提示进行安装即可，在安装完毕后点击“关闭”，即安装成功。 （如下图） 关于迅雷下载客户端 在下载页面，请您牢记迅雷等下载软件的下载路径。 下载完成后，请您到目录文件夹找到安装文件，双击即可进行软件的安装进程。在安装前请您不要更改安装文件的名称。 4 使用过程 4.1信息显示区域 会议信息页面（系统默认页面）向您提供与本次会议相关的信息，通过它，您可以了解到本次会议的主题、主持人等相关的信息。（如下图） 4.1.1与会者人员列表 与会者人员列表显示所有参加会议的人员、人员身份和状态等信息，相当于普通会议的坐席区。其中列表分普通列表和树状列表。会议主持人可以通过右键菜单设置自己和任意与会者的相关权限，如：开启/关闭摄像头和麦克风、设置某用户为主持人等。还可以通过点击“会议控制”按钮在下拉菜单中来进行邀请与会者、邀请电话与会者、锁定会议、延长会议、终止会议相关操作。 与会者列表普通列表 会议主持人和主讲人在列表的第一和第二位置上显示，主持人和主讲人可以是同一个人。其他与会者是根据进入会议时间的先后排序显示。主持人在与会者位置上点击在弹出菜单中可有多种操作，如开启麦克风与摄像头、设置与会者权限、设置成为会议主持人、主讲人和把与会者从会议中删除等。（如下图） 与会者列表树状列表 为了方便管理，站点管理员会将与会者分成不同的组织结构，就如同我们习惯将学校里的机构分为，系别年级班，每个学员都分在不同的班级里。 进入会议后，单个与会者的从属结构一目了然，您可以通过“+” -符号，控制组织结构的伸缩。其他操作与普通列表操作相同。（如下图） 4.1.2 视频 通过视频，与会者可以直观的看到各地的与会者实时的影像，让您身临其境的置身与会议之中。 主持人打开视频 主持人点击与会者列表后方的摄像头图标，在菜单中选择“启用摄像头”，则此与会者的摄像头就被打开了；（如下图） 打开自己的多个摄像头 在自己摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择要开启的摄像头。（如下图） 打开与会者电脑多个摄像头 在摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择您要开启的摄像头，同样的操作，您可以打开其他的摄像头。（如下图） 与会者切换本地的多个摄像头 与会者在自己的视频窗口点击右键，在弹出菜单中点击“选择摄像头”，然后可以选择其需要切换的摄像头。 调节视频设置 您可以根据本地带宽等实际情况，对您的视频进行设置，在本地视频窗口任何位置，单击右键选择“视频调节向导”。（如下图） 4.1.3 视频布局 什么是视频布局 为了满足不同会议的实际使用需求，以及适应多种显示设备，我们为您准备了多种视频布局模式，以便使您的会议达到最好的沟通效果。 根据显示器的型号，我们将布局模式分为“普通显示器视频布局”和“16:9宽频显示器布局”。 a)普通显示器视频布局。在界面布局菜单中点击“普通显示器视频布局”选项，即可；（如下图） 在普通显示器下，我们为您提供了14种