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(二)约请应做的工作 1.确定活动目的、邀请范围,注意被邀请人同主宾是否有矛盾。 2.确定时间、地点。选择时间要考虑客方的习俗。 3.举办宴会,应注意客人的饮食禁忌。 4.布置会场,安排座次。 5.及时发出请柬或便函。 二、应邀 应邀是接到邀请后作出的反应,应讲究有关礼仪。 (一)及时答复 被邀请人接到邀请后,不论是否接受对方的约请,都应及时作答。可给予书面答复,也可以作口头答复。若因故不能赴约,应婉言说明。 (二)应邀注意事项 1.核定邀请范围,是否携带家属。留意服装要求。 2.若应邀参加节日、生日庆贺活动,应准备鲜花等礼品;若应邀参加自费聚会,应带钱前往。 3.准时赴约,到达现场后,应主动与站在门口迎接的东道主或工作人员打招呼。 4.入座前看准自己的座次,不是主宾不要坐到主宾座位。 5.活动结束时向主人告别,并酌情与周围的人话别。 第四节 宴会礼仪 一、宴请 (一)宴请的形式 通常的宴请形式有四种:宴会、招待会、茶会、工作进餐。每种形式的宴请均有特定的规格及要求。 1.宴会 宴会系盛情邀请贵宾餐饮的聚会。宴会有国宴、正式宴会、便宴、家宴之分。按举行的时间,又有早宴、午宴、晚宴之分。其中,晚宴最隆重。 (1)国宴 是国家元首或政府首脑为国家的庆典或为外国元首、政府首脑来访而举行的正式宴会,需要排座次,宴会厅内挂国旗。宾主入席后,乐队奏国歌,主人和主宾先后发表讲话或致祝酒辞。乐队奏席间乐。 (2)正式宴会 除不挂国旗、不奏国歌以及出席人员级别不同外,其余的安排大体与国宴相同,需要排座次,有时也安排乐队奏席间乐。 (3)便宴 即非正式宴会,常见的有午宴、晚宴,有时也举行早宴。便宴简便、灵活,可以不排席位,不作正式讲话,菜肴可丰可俭。便宴气氛较轻松、亲切,便于交往和交谈。 (4)家宴 即在家中设便宴招待客人。西方人喜欢采用这种形式,以示亲切友好。我国领导人有时也在家中设便宴招待外国友人。家宴往往由主妇亲自下厨烹调,家人共同招待。 2.招待会 招待会是指各种不备正餐的宴请形式,一般备有食品和酒水,通常不排固定席位,可以自由活动。常见的有冷餐会、酒会。 (1)冷餐会 这种宴请形式的特点,是不排席位,菜肴以冷食为主,也可用热菜,连同餐具陈设在菜桌上,供客人自取。 (2)酒会 又称鸡尾酒会,这种招待会形式较为活泼,便于广泛接触交谈。招待品以酒水为主,略备小吃、菜点。不设坐椅,仅摆小桌或茶几,以便出席者随意走动。酒会举行的时间比较灵活,中午、下午、晚上均可。请柬上通常注明酒会起止时间,客人可在此间任何时候入席、退席,来去自由,不受约束。 3.茶会 茶会是一种简便的招待形式,一般在下午4时左右举行,偶尔在上午10时举行。地点通常设在客厅,厅内摆茶几、座椅,不排席位。但若是为贵宾举行的茶会,入座时,有意识地安排主宾与主人坐在一起,其他出席者随意就座。 4.工作进餐 工作进餐简称工作餐,是国际交往中常用的非正式宴请形式,主客双方利用共同进餐时间边吃边谈。工作进餐按用餐时间分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐。 (二)宴请的组织 宴请通常是为了应酬答谢、增进友谊等。为了使宴请活动顺利进行,达到预期的目的,务必认真做好宴请的组织工作。 1.确定宴请对象、范围与形式 2.确定宴请时间、地点 3.发邀请 4.订菜 5.席位安排 正式宴会一般均排座次,也可只排部分客人的席位,其他人只排桌次或自由人座。国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以离主人的座位远近而定。外国习惯男女穿插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,主宾夫人在男主人右上方。我国习惯按各人本身职务排列,以便于交谈。如夫人出席,通常把女方排一起,即主宾坐男主人右上方,其夫人坐女主人右上方。 6.现场布置 7.餐具的摆放 (三)宴请礼仪 1.迎宾 主人一般在门口迎接客人。官方活动,除男女主人外,还有其他官员陪同主人按顺序排列站在门口迎宾。 2.引宾客入席 主人和客人寒暄完毕,由引宾员将客人引人休息厅或直接领进宴会厅。休息厅或宴会厅内应有身份相应的人员陪同、照料客人,服务员及时递送饮料。 主宾到达后,由主人陪同进入休息厅与其他客人见面。主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始。 3.致辞 正式宴会,一般均有致辞,但各国安排的时间不尽一致。有致辞时,服务员应暂停服务活动,参加宴会的人员均应暂停饮食,专心聆听,以示尊重。 4.上菜 按照国际惯例,上菜顺序应先从男主人右侧的女宾或男主宾开始,接着是男主人,由此自右向左按顺时针方向进行。 5.斟酒 6.送客 二、赴宴 (一)应邀 (二)掌握出席时间 (三)抵达 (四)赠花 (五)入座 (六)进餐 (七)敬酒 (八)服饰礼节在宴会上,无论天气多么炎热,不能当众解
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