公司会计档案管理办法.docx

公司会计档案管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强XXXX燃气有限责任公司会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况，借鉴XX中泰燃气投资集团有限公司(以下简称”集团公司”)有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于XXXX燃气有限责任公司。 第二章 会计档案管理部门 第三条 公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 第四条 公司必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章 会计档案归档的范围 第五条 会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 第六条 会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 第七条 财务报告。包括《会计核算手册》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标报表，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及外部审计的审计报告。 第八条 其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，