金融资担保有限公司印章、证照管理制度.docxVIP

金融资担保有限公司印章、证照管理制度.docx

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金融资担保有限公司印章、证照管理制度 一印章管理 2、公司公章由公司办公室专人保管;公司财务专用章由公司出纳保管;公司法定代表人名章和会计名章由会计保管,严禁私自转他人保管。 3、法人章和财务专用章需携带外出时,需两人同行,监督使用。 4、印章使用要按照“授权保管、权限内使用、超限申请”的原则进行。 5、印章保管人外出期间,由公司指定专人负责公章的保管,但需要在《印章交接登记表》上做好登记,由接交人负责其外出期间的用印管理。 6、印章持有情况纳入员工调动离职时工作交接内容。如果管印章的员工调动或离职,须填写《印章交接登记表》,办理归还印章手续后方可办理调动或离职相关手续。 7、印章保管人必须亲自用印,并遵守保密规定,严格按审批手续用印。 8、严禁在空白文本上加盖印章,印章必须与落款的名称一致, 不符者拒绝用印。 二证照管理 1、证照包括《营业执照》、《经营许可证》、《开户许可证》、 《信用代码证》。 2、《营业执照》、《经营许可证》由公司办公室专人保管, 《开户许可证》、《信用代码证》由财务会计保管。 3、向外部机构或人员提供公司证照复印件,需经领导审批,方可提供。 三罚则 1、印章、证照保管人员对该印章使用的正确性负责,对因使用、保管不慎给公司权益造成损害的,追究相关责任人的责任。 2、未经批准私自刻制印章或使用伪造印章构成犯罪的,移交司法机关查处。 3、超越权限签批用印或保管不善造成印章丢失、弄虚作假骗用印章,影响公司正常经营管理工作,造成经济损失或名誉损害的, 给予相关责任人警告直至辞退的处分,并视情节和后果追究责任人法律责任。 本制度从发文之日起执行。 尚义县汇金融资担保有限公司二〇一八年一月一日 地产公司财务管理制度 地产公司财务管理制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划 ; 审核各项资金使用和费用开支 ; 收回售楼款,清理催收应收款项 ; 办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及 银行空白票据,按日编报资金日报表 ; 做好公司筹融资工作 ; 处理、 协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法 规,按照会计制度,进行会计核算 ; 编制年度、季度、月份会计报表 ; 按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助 帐,及时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符 ; 管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数 据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料 ; 按合同、 预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工 程、材料设备款的结算及竣工工程决算 ; 完善各项成本辅助帐的设置, 健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章资金审批制度 1、总则⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见 ; ⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记; ⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预 留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准 ; ⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者, 必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准 ; ⑸往来款项的冲转 ( 指非正常经营业务 ) ,须公司主管领导批准 ; ⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准 ; ⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程 3、行政费用支出管理制度 ⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; ⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。 3、公司差旅费开支制度 ⑴公司员工到本

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