公司档案管理规定.docx

公司档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案管理，特制订本规定。 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交档案管理员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第四条 坚持部门收集、管理文件材料规定。各部门均应指定人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动时，应及时调整。 第五条 凡公司打印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由综合办公室统一收集管理。 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员，必须将会议的主要文件资料交综合办公室办理归档手续。 2、公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等交综合办公室办理归档手续。 第七条 各部门专（兼）职文书的职责 1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2、认真执行平时归档规定，对本部门承办的文件材料及时收集归