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职务消费管理规定
××××××××××公司
领导干部职务消费管理规定
第一条 为严格规范企业领导干部职务消费行为,根据中央八项规定和有关法律法规的规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司总经理、副总经理等领导班子成员。
规范职务消费的原则
(一)坚持自律与他律相结合的原则。认真做好宣传教育工作,自觉严格遵守有关规定。明确界定职务消费的具体项目及费用标准(额度),明确审批程序,坚持规范管理,实行总额控制。
(二)坚持依法合规、从严从俭的原则。职务消费范围和具体项目的确定,必须符合国家法律法规、八项规定和上级规定。费用标准(额度)的制定做到既适应工作需要,又崇尚节俭,严格控制。
(三)坚持公开透明、接受监督的原则。各类职务消费情况定期在适当范围公布,接受职工的民主监督。
第四条 企业领导干部职务消费主要包括:公务用车配备及使用、通讯、业务招待、差旅、国(境)外考察培训及工作等与领导干部履行其职责相关的消费项目。
第五条 货币发放的职务消费必须纳入公司薪酬管理范围。
2、公司的重大活动、重要接待、重要会议由办公室根据领导要求按招待程序办理。
3、业务招待费实行总额控制,按照年初费用预算、严格控制执行,原则上,接待一般安排在公司食堂或协议单位。因工作需要接待集团公司外部来宾,需用酒水的,必须经单位主要领导同意,由办公室统一安排,严格按标准执行,并执行备案程序。就餐费用标准:按×××元/人,不使用高档烟酒,特殊招待,报总经理批准。
(四)差旅费管理规定
为进一步规范公司的财务管理,加强财务监督,完善差旅费用的计划、审批、借款、审核手续,促使差旅费管理的制度化、规范化,适应公司发展的需要,对于公司领导差旅费报销执行公司差旅费管理办法,具体如下:
1、领导住宿费实报实销;差旅费本着节约的要求及工作需要乘坐火车或飞机经济舱,费用实报实销。
2、领导出差期间使用公共交通工具的,市内交通费、生活费及公务接待实报实销。
3、参加会议人员,其会议费、资料费、住宿费等相关费用可凭会议通知单及会议开具的相关正式发票,据实报销。
4、领导出差至家庭常驻地或公司系统内其他办事机构能够解决食宿的,一律不报销住宿费和生活补助。因工作需要长期派驻外地的员工,不执行出差报销规定。
(五)国(境)外考察培训管理规定
原则上,公司不支持领导出国学习培训,若确有必要公务出国,按隶属集团公司规定办理。
(六)其它
职务消费,不得有以下行为:
1、超标准豪华装饰办公场所,或者在企业发生亏损期间装修办公室、添置高档 办公用品。
2、用公款支付应当由个人承担的购置住宅、住宅装修、物业管理等生活费用,或者挪用企业的材料物资,修建和装修个人住宅。
3、违反规定用公款进行消费娱乐活动,或者用公款支付非因公的消费娱乐活动费及礼品费。
4、违反规定用公款支付应当由个人负担的各种名义的培训费、书刊费等。
5、违反规定用公款为个人购买商业保险或者支付相关费用。
6、违反规定用公款为个人变相支付各种理疗保健、运动健身和会所、俱乐部等费用。
7、违反规定用公款为亲属、子女支付各项费用,或者用公款支付应当由个人承担的其他费用。
8、利用职务上的便利,在企业内部或到下属企业以及往来单位转移职务消费支出。
9、通过虚开会议费发票及虚购物资材料、固定资产、办公用品等名义套取现金,用于职务消费支出。
10、其他违反法律、法规规定的职务消费。
第九条 加强监督检查
(一)领导人员要充分认识规范职务消费的重要意义,增强自律意识,以身作则,率先垂范,自觉遵守职务消费的管理规定,坚持勤俭节约,从严控制职务消费。
(二)严格财务制度。财务部门要按照国家有关法律法规和财务管理制度,对领导人员职务消费所发生的费用进行严格把关,做到单独记账、单独核算。
(三)加强审计监督。严格按照有关规定,做好审计工作,加强过程控制。
(四)加强纪律约束。充分发挥纪检、监察部门的职能作用,加强监督检查,防范于未然,杜绝违纪违规现象。
(五)加强民主监督。
第十条 本规定自公布之日起执行,在此之前发布的有关领导干部职务消费规定与本规定不一致的,以本规定为准,本规定由办公室、财务部负责解释。
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