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5　工程文件的立卷 5.1　立卷的原则和方法 5.1.1　立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 说明：5.1.1　此条款为立卷的基本原则。 5.1.2　一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 第二十八页，共五十六页。 5.1.4　立卷过程中宜遵循下列要求： 1　案卷不宜过厚，一般不超过40mm. 2　案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2　卷内文件的排列 5.2.1　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2　图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3　既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 第二十九页，共五十六页。 5.3　案卷的编目　 5.3.1　编制卷内文件页号应符合下列规定： 1　卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2　页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3　成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4　案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 第三十页，共五十六页。 5.3.2　卷内目录的编制应符合下列规定： 1　卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2　序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3　责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4　文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5　文件题名：填写文件标题的全称。 6　日期：填写文件形成的日期。 7　页次：填写文件在卷内文件首页之前。 8　卷内目录排列在卷内文件首面之前。 第三十一页，共五十六页。 5.3.3　卷内备考表的编制应符合下列规定： 1　卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 2　卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3　卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 说明：5.3.3　案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 第三十二页，共五十六页。 5.3.4　案卷封面的编制应符合下列规定： 1　案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 2　案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3　档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 4　档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5　案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 第三十三页，共五十六页。 6　编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。 7　起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8　保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。 永久：是指工程档案需永久保存。 长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使 用寿命。 短期：是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 9　密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 企业内部不公开文件为“内部文件” 第三十四页，共五十六页。 5.3.5　案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4案卷装订 5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2　装订时必须剔除金属物。 第三十五页，共五十六页。 5.5　卷盒、卷夹两种形式。 5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1 卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。 2　卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。 3　卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2　案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。 第三十六页，共五十六页。 6　工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定：