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三.总分类账与明细分类账的平行登记
(一)总分类账户与明细分类账户的关系
1、总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用。
2、明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
3、总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
(二)、总分类账户与明细分类账户的平行登记
所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户。其登记包括以下四个要点
1、 所依据的会计凭证相同
2、 借贷方向相同
3、 所属的会计期间相同,总账和明细账的登记应登记在同一个会计期间的账簿上。
4、 记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的合计金额相等。具体为:总账账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计
总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计
教材例【4-10】
飞达公司 2007 年 7 月 1 日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下:
“原材料”总分类账户有借方金额 40000 元,其所属於明细分类账户余额如下:
名称
重量
单价
金额
甲材料
400 公斤
60 元
24000 元
乙材料
合计
200 公斤
80 元
16000 元
40000 元
名称金额A 公司20000
名称
金额
A 公司
20000 元
B 公司
12000 元
合计
合计
32000 元
该公司 7 月份发生下列经济业务:
(1)7 月 2 日,向A 公司购入甲材料 400 公斤,单价 60 元,价款 24000 元;乙材料 400 公斤,单价 80 元,价款 32000 元。材料验收入库,货款尚未支付。编制会计分录是:
借:原材料---甲材料
24000
---乙材料
32000
贷:应付账款 A 公司
56000
(2)7 月 6 日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料 600 公斤,单价 60 元, 计 36000 元,乙材料 300 公斤,单价 80 元,计 24000 元。编制会计分录:
借:生产成本 60000
贷:原材料---甲材料 36000
----乙材料 24000
(3)7 月 12 日向 B 公司购入材料一批,其中甲材料 200 公斤,单价 60 元,价款12000 元;乙材料 400 公斤,单价 80 元,价款 32000 元。材料已经验收入库,货款尚未支付。编制会计分录是:
借:原材料---甲材料 12000
---乙材料 32000
贷:应付账款----B 公司 44000
(4)7 月 20 日,以银行存款偿还 A 公司的货款 40000 元,偿还 B 公司的货款 48000
元。编制会计分录是:
借:应付账款---A 公司 40000
---B 公司 48000
贷:银行存款 88000
总分类账户
2007
2007 年
凭证
摘要
对方科目
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
号数
7
1
月初余额
借
40000
2
(1)
购入
应付账款
56000
借
96000
6
(2)
生产领用
生产成本
60000
借
36000
12
(3)
购入
应付账款
44000
借
80000
7
31
本月合计
60000
借
80000
原材料明细分类账户
明细科目:甲材料
2007 年
凭证
摘要
收入
发出
结存
月
日
号数
数量
单价
金额
数量
单
金额
数
单
金额
价
量
价
7
1
月初余
400
60
24000
2
(1)
额
400
60
2400
800
60
48000
6
(2)
购入
0
600
60
3600
200
60
12000
12
(3)
生产领
用
200
60
1200
0
400
60
24000
购入
0
7
31
本月合
600
3600
600
3600
400
60
24000
计
0
0
原材料明细分类账户
明细科目:乙材料
2007 年
凭证
摘要
收入
发出
结存
月
日
号数
数量
单价
金额
数量
单
金额
数
单
金额
价
量
价
7
1
月初余
200
80
16000
2
(1)
额
400
80
3200
600
80
48000
6
(2)
购入
0
300
80
24000
300
80
24000
12
(3)
生产领
用
400
80
3200
700
80
56000
购入
0
7
31
本月合
800
6400
300
24000
700
80
56000
计
0
总分类账户
会计科目:应付账款
2007 年
凭 证
摘要
对方科目
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
号数
7
1
月初余额
贷
32000
2
(1)
购入
原材料
56000
贷
88000
12
( 3 )
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