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矿井调度文档管理制度 为了加强对文档管理制度，理顺工作程序，明确工作 职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度： 一、调度文档管理分为图表、台账、记录簿、屏幕显 示牌板等管理。 1、图表： 调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相 符合，图表必须归档管理。 2、台账： (1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生 产情况,重点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的 问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况，领 导交办工作及落实情况等。 (2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹 工整。 (3)综合台账可采用计算机电子台账。 (4)按日原煤产量、洗精煤产量、煤炭库存量、月及年 累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺 进行分项或统建立台账。 3、记录簿： 建立以下记录簿，并存档管理。调度值班记录、领导 值班、下井带班记录 (由带班领导填写)调度员交接班记录、 安全生产例会记录、生产安全事故 (突发事故)分析统计记 录。 4、大屏幕显不牌板： (1)大屏幕显示牌板应正常显示调度统计报表、重点安 全生产信息。 (2)主要设备和重点安全生产环节工业视频监控。 (3)矿井安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端 显示。 (4)牌板显示的数据应准确，实时集中监控。 二、矿井调度文档管理制度 1、班日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保 存五年以上。 2、调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传 真电文保存 2 年以上。 3、死亡事故记录、重大非伤亡事故，作为永久保存材 料。 4、各项生产数据和事故伤亡情况，不经有关领导批准， 不得擅自对外公布。 5、档案资料，应有专人兼管。 6、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、 日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把 案卷内容表达出来,装订整齐、牢固，然后还要填写备考表， 注明保管期限。 7、填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠 笔或铅笔,字迹应清楚、准确。 8、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排 列，系统地反映问题，做到查找方便。 9、档案保密要求 (1)档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任 心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。 (2)档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为 绝密、机密、秘密三级。 (3)有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有 密级档案复制时，需经副总以上领导批准。 (4)有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经副 总以上级领导批准。 (5)对巳到保密期限的档案要请相关部门领导鉴定解密， 对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。 (6)外来参观人员，统由负责接待人答复问题和办理所 需材料。 (7)档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据 情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。 (8)档案管理员调离，应由人力资源部长监督办理，档 案交接之后，方能调离。 10、超期档案的销毁 (1)对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册， 经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总 批准后，按规定销毁。 (2)经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无 保留价值时，再行销毁，以免误毁。 (3)销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，严禁 将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监 销人应在销毁注册上签字。