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资产出售 当资产发生『出售』时,应该在帐上将该资产的『数量』,『取得成本』,『改良成本』与『累积折旧』余额对冲.因此,在输入出售资料时,在数量上应注明出售之『数量』,『取得成本』,『改良成本』与『累积折旧』上则应该填入应转销之数值, 确认时资产资料会扣掉相对栏位的数值. 如果,一资产的数量为一个单位以上,当只出售一部份时,上述四值当然应该只输入异动之部份.如果是全部,则上述四值应该完全冲销,而让该资产资料中对应之四个栏位值全部归零.再者,如果一资产系全部冲销,而且该项资产已不存在或已废弃不再使用,应该在『销帐否』一栏打勾,则当帐面价值等于零时,则资产基本资料上的『销帐日期』一栏将会自动更新为出售日期 单身需输入出售部门,保管人及数量,且部门,保管人需存在资产资料单身,出售单身数量合计需等于出售单头数量. 第三十页，共五十一页。 资产出售 自动产生单身 对冲资料 若销帐Y则更新资产资料销帐日 单头单身相等 第三十一页，共五十一页。 资产报废 当资产发生『报废』时,应该在帐上将该资产的『数量』,『取得成本』,『改良成本』与『累积折旧』余额对冲.因此,在输入报废资料时,在数量上应注明报废之数量(正值).而在『取得成本』,『改良成本』与『累积折旧』上则应该填入应转销之数值, 确认时资产资料会扣掉相对栏位的数值. 如果,一资产的数量为一个单位以上,当只报废一部份时,上述四值当然应该只输入异动之部份.如果是全部,则上述四值应该完全冲销,而让该资产资料中对应之四个栏位值全部归零.再者,如果一资产系全部冲销,而且该项资产已不存在或已废弃不再使用,应该在『销帐否』一栏打勾,则当帐面价值等于零时,资产基本资料上的『销帐日期』一栏将会自动更新为报废日期. ? 单身需输入报废部门,保管人及数量,且部门,保管人需存在资产资料单身,报废单身数量合计需等于报废单头数量. ※操作同‘出售’步聚 第三十二页，共五十一页。 不论是部门或人员保管的资产的『增加』,『减少』或『部门间移转』都将发生部门保管数量的变化.因此,可利用『资产移转建立作业』输入该保管部门,保管人及保管数量. 资产移转 第三十三页，共五十一页。 资产移转作业 负数移出， 正数移入 0移出， 1移入 第三十四页，共五十一页。 资产折旧 资产折旧提列亦是异动的一种.应该利用『资产折旧建立作业』输入之.其中『折旧费用』一栏应填上提列之金额,系统会自动预计该月份的折旧额.当然,如果每次折旧都是利用此作业逐笔输入,将耗费许多时间.因此,本系统提供了一批次作业--『自动摊提折旧作业』,可以完全由电脑自动处理而不必以人工方式输入 第三十五页，共五十一页。 资产折旧作业 若果为是系统则自动将 销帐日更新，目前此功能 键未起作用 ‘重新摊提’若折旧资料有误 可不删除，重新执行选此项 即可重新产生并复盖原单 第三十六页，共五十一页。 固定资产保险管理 资产保险建立作业 投保资产清册 『资产保险建立作业』是以保单的角度建立,一张保单建立一笔资料, 保险公司可开窗查询厂商资料。（须先行于‘资产厂商’资料档建立） ? 『资产保险建立作业』建立后,可依保险公司或资产列印投保资产清册.每个月可选择列印下个月到期或某一期间到期的投保资产清册. 第三十七页，共五十一页。 VER1.0 AST VER1.0 * Mpro ERP 固定资产系统 教育训练教材 第一页，共五十一页。 ◆◆课程大纲◆◆ １.前言 ２.固定资产的系统架构 ３.上线程序 ４. 基本资料建立及资料栏位说明 ５.余额导入 ６.日常业务作业处理 ７.资产清册 ８.折旧摊提 9. 系统模拟及测验 １.前言 AM 第二页，共五十一页。 前言 教育训练课程目的 系统功能介绍 系统效益介绍 第三页，共五十一页。 了解系统效益及功能 了解资料收集及整理重点 熟悉系统操作方式 了解系统例行作业程序 了解系统上线之步骤及导入程序 教育训练课程目的 第四页，共五十一页。 利用管理特性区分，提供不提折旧资产及费用性设备管理，满足管理部门需求 资产作业管理 自动摊提折旧;与会计系统连线折旧凭证自动产生 提供各种财产明细帐册 提供保险资产记录及查询 系统功能介绍 第五页，共五十一页。 提高固定资产帐务处理效率。 自动摊提折旧节省人力。 部门别的资产管理。 自动开立折旧会计凭证 系统效益介绍 第六页，共五十一页。 ◆◆课程大纲◆◆ AM １.前言 ２.固定资产的系统架构 ３.上线程序 ４. 基本资料建立及资料栏位说明 ５.余额导入 ６.日常业