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湖南影视会展物业管理有限公司 编号：YSHZ-ZY-03-09
作 业 指 导 书 版号/改次：A/0
楼宇资料移交 页数：第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页
1.0适用范围：
公司新接小区物业接管移交。
2.0工作要求：
2.1资料移交
2.1.1小区验收合格签署接管文件后，工程部编制《楼宇资料移交清单》，根据清单清点移交资料。对于未移交的资料及时跟踪，确保资料移交完整。
2.1.2移交资料必须包括以下内容
产权资料
A、项目批准文件；
B、用地批准文件；
C、建筑执照；
D、拆迁安置资料；
E、业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。
政府验收合格资料：
A、建筑工程竣工验收合格证书；
B、建筑消防验收合格证书；
C、完善配套办公室小区综合验收合格证书；
D、燃气工程验收合格证书；
E、用电许可证；
F、供用电协议书；
G、卫星地面接收设施许可证；
H、电视共用天线合格证；
I、电梯使用合格证；
J、电子防盗监控系统验收合格证书。
注：燃气、电话有线电视由市有关公司负责维修保养及验收。
工程技术资料
A、竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；
B、地质勘察报告；
房地产E网 / 范文吧 范文
C、工程合同及开、竣工报告；
D、工程预决算分项清单；
E、图纸会审记录；
F、工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；
G、隐蔽工程验收签证；
H、沉降观察记录；
I、竣工验收证明书；
J、钢材、水泥等主要材料的质量保证书；
K、新材料、构配件的鉴定合格证书；
L、水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；
M、砂浆、混凝土试块试压报告；
N、供水、供暖的试压报告。
其它资料：
A、电梯使用合格证（原件）；
B、用电协议书（原件）；
C、用电许可证（原件）；
D、用水申请审批表及月供水计划执行表（原件）；
E、卫星电视地面接收设施许可证（原件）；
F、燃气管道使用许可证（原件）。
G、参与建设该小区的设计，工程监理及所有施工队伍（含分包队伍）等单位的名称， 负责人，联系人，联系电话清单；
H、城市建设工程竣工验收证书（复印件）；
I、城市建筑消防验收合格证书（复印件）；
J、电视共用天线合格证（复印件）；
K、建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图（复印件）；
L、机电设备单台说明书、调试、订购合同（复印件）。
2.2房屋、设备设施移交
2.2.1小区验收合格签署接管文件后，工程部根据小区的设备设施的情况编制《楼宇房屋、配套设备设施移交清单》，根据清单清点移交的房屋钥匙、设备设施数量等。
2.3资料和实物移交完毕后，若无未移交部分，移交和接收双方签字认可，移交完毕。若有未移交的部门，由工程部列出未移交部分的清单，确定移交时间，移交和接收双方签字认可，工程部按规定时间跟踪，确保移交完整。
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