施工企业建立财务共享服务中心的利弊探析.docxVIP

PAGE 1 - 施工企业建立财务共享服务中心的利弊探析 施工企业建立财务共享服务中心的利弊探析 引言 财务共享服务中心目前在我国集团企业中的应用是特别广泛的。施工企业的规模较大，存在投入重复、效率低下的问题，在施工企业中建立财务共享服务中心是特别有必要的，通过财务共享服务中心可以提升工作效率，降低企业本钱。 2施工企业财务共享服务中心的特点 由于施工企业的项目所在区域不同，地区的跨度较大，在传统的财务治理中存在较大的困难。而建立财务共享服务中心之后则可以实现不同地区会计核算和财务治理流程的统一，施工企业的全部业务都能够放到一起进行处理，这样可以实现资源的合理利用，提升企业财务治理的水平。 2.1财务治理透亮化 财务共享服务中心接受自下而上的数据采集方式，接受这种方式各个层级的治理者都能了解到最直观且精确的数据，可以消除财务治理中存在的信息不对称状况。各级治理层能够依据数据资料了解到所属管辖范围内企业的运行状况，以便准时调整工作部署，最大限度地规避风险。 2.2会计业务处理标准化 财务共享服务中心能够实现会计业务处理的标准化。各子公司、分公司都要根据标准的模式来进行账务的处理，实现会计核算方法、业务操作等各方面的统一，明确相应的岗位责任，保证数据信息的透亮化，进一步提升财务治理工作的质量。 2.3信息治理高效化 财务共享服务中心能够自动生成财务报表、在线生成记账凭证，极大地提升了工作效率。在施工企业中可以将全部的项目资料都统一到“一套账〞中，实现信息治理的高效化，财务资料可以在各部门之间进行有效的传递，各项目中的信息资源能够实现集中化的处理，可以削减人为操作的失误。 3施工企业财务共享服务中心的优势 3.1提升财务治理的水平 在传统的财务治理中，各分支机构之间的业务标准不统一、流程不规范，而且由于业务人员水平不同，在财务处理过程中难免会出现过失，甚至出现违规操作的行为，这对企业的进展来说是特别不利的，也简单使领导的决策方向发生偏差。在建立财务共享服务中心之后则可以在很大程度上缓解这一问题，各分支机构都是接受统一的标准来进行财务处理，对不必要的烦琐程序进行了有效的删减。各项目在进行会计核算、财务治理时都必需要保证使用统一的标准和规范来进行同一业务的操作，这样可以幸免出现不合规的现象，降低了财务风险和损失，有效地提升了财务治理的水平。 3.2降低企业的运行本钱 财务共享服务中心实现了财务流程的精简化、信息化、自动化，全部的财务业务都可以通过财务共享服务平台进行有效的处理。在很大程度上削减了人力本钱，提升了工作效率。例如，在某大型施工企业中只需100名财务工作人员就可以实现对1000多个施工项目的财务核算和资金治理工作，而在传统的会计核算方式下，每个项目都需要配备2～3名财务人员，在建立财务共享服务中心之后，财务人员数量上有了明显的降低，大大削减了企业的人力本钱。此外，共享服务中心能够对企业的组织结构进行精简调整，将各分支结构的非核心业务都集中到一起，优化组织结构，从而降低企业的运行本钱。组织结构优化之后初期的效果并不明显，但随着企业规模的渐渐扩大，能够渐渐显现出财务共享服务中心的优势。而且建立财务共享服务中心之后，企业的专业人员可以集中到一起，这样在开展培训时还可以削减一些不必要的费用支出，从而降低企业的本钱。3.3支持企业集团的进展战略 财务共享服务中心对于集团企业的进展是特别有利的。施工企业想要在新的地区开展项目，只需利用电脑、扫描仪等相应的网络设备，财务共享服务中心就可以开展相应的工作。公司治理人员关注项目的核心业务即可，财务共享服务平台可以完成其他的操作。而且共享服务中心还能够提供更多专业的服务，进一步提升企业财务治理的水平[1]。 4施工企业建立财务共享服务中心面临的问题与对策 尽管在施工企业中建立财务共享服务中心具备许多的优势，但是也存在肯定的问题，本文主要从以下几个方面来分析财务共享服务中心在施工企业中存在的问题。 4.1流程方面的问题 财务共享服务中心和预算中心、资金中心都属于集团的财务部门，但是财务共享服务中心的层级较低，流程较多，中间的服务环节较多，这就严峻影响了企业的办事效率。甚至有财务人员反应财务共享服务中心不切实际，整个流程下来需要的时间太长，给员工带来了极大的不便。财务共享服务中心在建立之初，就考虑到了流程的标准化问题，但是由于流程治理机构的缺失，当需要对流程进行相应的转变时，有关部门不能准时处理，仍接受原有的流程，这在很大程度上影响了企业的办事效率。 4.2信息系统方面的问题 财务共享服务中心在信息系统方面存在的问题主要表达在以下两个方面：一是信息系统的整合度不高。尽管施工企业建立了财务共享服务中心，解放了人工劳动力，提升了工作效率，但是共享服务中心的信息整合仍存在较大的问题。二是信息系统