副总岗位职责.docx

副总岗位说明书 岗位名称 基本 所属部门信息 直接上级职位 副总副总 常务副总 定员人数辖员人数 直接下级职位 1 人人 工程项目部经理、外贸 经理、采购部经理 岗位 全面负责国际贸易部订单管理与跟踪，工程项目部设备管理与维护、基建项目的管理跟 概要 进，以及全面指导跟进采购部工作。 工作描述 一、基础管理： 1、实施公司的设备\工装等管理工作，贯彻执行“预防为主，维护保养和计划  工作标准 1、生产设备 故 障 抢修”并重的方针，不断提高设备的完好率、利用率。编制完善公司设备\工装 率。 等管理和维修的各项规章制度、规程，并监督实施以及对公司基建工程等项目进行跟进监督。 2、无重大质 量 事 2、完善并严格执行订单管理流程，跟踪生产进程及产品质量，与客户和工厂进 故；3、无 行有效的沟通，准确、迅速的传达相关信息，并及时做出处理，确保货物准时出运并安全收汇。 安全等级事故; 3、完善订单管理流程并严格执行，跟踪采购物资的到货及时率，并保证采购物 4、订单出 主 资的的质量；加强对供应商的管理，建立并维护好良好的合作关系。二、业务管理： 货 及 时率。 要 （一）工程项目部： 5、新客户 1、制定设备工装的管理制度，定期对机器设备进行保养维护，保证设备正常运 开发率。职 行。 6、采购物 2、协助生产编写各种设备操作规程，保证车间人员正确安全的操作设备。 品到货及 责 3、在设备工装等管理过程中，提出提升改善建议。 4、参与制造过程策划，提交相关建议，满足生产需求。 5、对设备、工装管理员提交的新设备\工装的考察，评估，产能满足情况进行把关，并把相关信息上报给副总。 时率。 7、采购物品质量合格率。 6、对维修电工提交的公司生产、办公用电解决方案进行把关，并把相关信息上 8、出口产 报副总。 （二）国际贸易部： 品销售收入。 1、巩固老客户，争取新客户，根据销售指标，制定计划及执行方案并付诸实施， 9、客户满 对本部门的订单进行严格管理和密切监控，指导相关业务员或业务助理完成订 意度。 单，直到货物安全出运。 2、根据客户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品的进程。确保样品正确，及时。正确理解客人的意见，并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。 3、接收客户订单和询单，准确报价，合理确认交期。 4、跟踪生产进程及产品质量，与客户和工厂进行有效的沟通，准确、迅速的传达相关信息，并及时做出处理，确保货物准时出运并安全收汇。 （三）采购部： 1、制定并完善采购制度和采购流程： 根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； 制定并实施采购计划： 根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； 审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清 单； 负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 采购成本预算和控制： 编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； 采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； 向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； 对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 三、人力资源管理 1、参与本部门人员招聘面试工作，提出面试意见； 2、做好对本部门人员的定期评价和向上汇报工作； 3、定期对本部门的员工进行技能培训考核；