Prince2项目管理模板-A20-项目启动文件.docVIP

Insert Project Name Created/updated DATE \@ dd/MM/YY 22/05/13 ? Crown copyright 2009. PRINCE2? is a Trade Mark of the Office of Government Commerce page PAGE 2 of NUMPAGES 6 PRINCE2?- 项目启动文件 项目名称： 日期： 发布： 草稿/终稿 拟稿人： 所有者： 对象： 文件编号： 备注：该文件自打印之日起有效 版本历史 下次修订日期： 修订日期 上次修订日期 变更摘要 变更备注 批准 该文件需要以下批准。 签署的副本在项目文件中保存。 名称 识别标志 标题 发布日期 版本号 文档分发 该文档需分发至： 名称 标题 发布日期 版本号 Project Initiation Documentation Created/updated DATE \@ dd/MM/YY 22/05/13 Insert Project Name 概述 目的 项目启动文件的目的是定义项目。它是形成项目管理和评估项目整体是否成功的基础。项目启动文件给出了项目的方向和范围，并（与阶段计划一起）形成了项目经理和项目管理委员会之间的“合同”。 项目启动文件主要有3个用途： 在请求项目管理委员会真正参与项目之前，确保项目拥有一个稳固的基础 作为基础文件，项目管理委员会和项目经理可以据以评估进展，问题及继续存在的疑问等。 提供一个单独的有关本项目的参考资料员，使加入这个“临时组织”的人从中能很快、很方便地查到项目是什么，怎样管理 项目启动文件是一个活的产品，因为它必须始终反映项目的现状、计划和控制情况。它的组成产品在每个阶段结束时需要更新并修改基线，以便反映各部分的现状。 用来获取对项目授权的项目启动文件版本，是日后项目结束时据以评估绩效的基础。 目录 项目启动文件包含以下主题： TOC \o 1-3 项目定义 3 项目方法 4 商业论证 4 项目管理组织架构 4 角色描述 4 质量管理战略 5 配置管理战略 5 风险管理战略 5 沟通管理战略 5 项目计划 5 项目控制 6 PRINCE2的剪裁 6 建议 项目启动文件来源于：项目概述文件；与用户、商业和供应商利益相关方讨论，以此作为方法、标准、控制等的输入 项目启动文件可以是：一份单独的文件；文件汇编的一份索引；一份对其他很多文件作了交叉索引的文件；项目管理工具中的信息汇编 应遵守如下质量标准： 项目启动文件正确地反映了项目 展现了一个有生命力、能实现的项目，与公司战略或总体项目群需求是一致的 项目管理组织架构师完整 得到的，带姓名和职务等。所有角色的设置都经过了深思熟虑，并都配有角色描述来支持。角色关系和职权线是清晰的。项目管理组织结构图指出了必要时项目管理委员会向谁报告 清晰地展现了一个能实施，符合项目规模、风险及对公司或项目群管理层重要性的控制方法、报告和指导体制 项目控制涵盖了项目管理委员会、项目经理和小组经理的需要，满足所有得到授权的项目保证的要求 很清楚谁负责哪个控制环节 项目目标、方法和战略符合组织的企业社会责任导向，项目控制手段足以确保遵循这个导向 充分考虑了项目启动文件的格式。对小项目来说，单独一份文件就够了。对大项目来说，一套独立文件的汇编可能更适合。要考虑项目启动文件各要素的稳定性，以此来评估它应该是独立的与否，例如，经常变更的要素最好单独处理 项目定义 （解释项目需要时间什么，包括如下：） 背景 项目目标 （包括时间、成本、质量、范围、风险和收益等绩效目标） 期望结果 项目范围和排除项 约束和假设 用户（们）和其他已知的利益相关方 界面接口 项目方法 （定义所选方法，项目将用这些方法来交付商业论证中确定的商业方案。在定义方法时考虑了必须适应的运营环境） 商业论证 （基于估算的成本、风险和收益，描述项目的合理性） 项目管理组织架构 （显示项目各参与方的一种图示） 角色描述 （当前所识别出来的项目管理团队和其他关键资源） 质量管理战略 （描述将要使用的质量技术和标准，以及实现规定质量标准的各项职责） 配置管理战略 （描述怎样控制和保护项目各个产品，以及由谁来做） 风险管理战略 （描述所要应用的特定的风险管理技术和标准，以及实现有效风险管理步骤的各相关职责） 沟通管理战略 （定义项目利益相关方以及他们与项目之间沟通的方法和频度） 项目计划 （通过显示项目所要求的主要产品、活动和资源，描述项目目标将怎样、何时实现。它提供了按阶段监督项目进展的基线） 项目控制 （概述项目层次的控制手段诸如阶段边界、获得批准