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公司档案管理表格
部门:
序 文件名称号
一、文件归档表
档 案 编 归 档 日 交件人签号 期 名
二、归档案卷目录表
收件人签 备注名
案卷顺序号 立卷类目
案卷顺序号 立卷类目
号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三、档案目录表
编号1
编号
1
2
3
4
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
四、档案索引表
编号
编号
档案号
档案名
称
归档日
期
储存位
置
档案内
容
处理
五、(机密)文件保管备查簿
归档
原文
内容
经办 档号 预定
份数
备
日期
件编号
摘要
部门
保存期限
副本 影本
注
保险库号
六、档案明细表
柜位号
拟存至日期
公司 部门 文件名称内
容
类别 入库日期
出库日期 收件人签收日期
七、作废档案焚毁清单
档 号收文号
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准: 监焚: 焚毁执行人: 八、档案调阅单
档案名称审 批
档案名称
审 批
调阅人
号
码
档案号及件数
年 月
件
数
还卷宗日期
日
共计
件
经收人签章
月 日
九、档案保存年限表
档案分
档案分
类
档案名称
保管期限
备注
组织类
行政事
务
人事
人事
经营业
务
十、档案移交签收单
归档部门: 年
月 日
类别归档文件名称
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
十一、档案移交登记表
文件类别 文件名称 文 件 编 移 交 人号 签名
接 收 人 备注签名
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