办公室出入管理制度.docxVIP

一、目的 为规范公司办公室出入管理制度，提高工作效率，特制定本制度。二、出入规定 1、来访管理规定： 、范围：公司所有来访人员（包括：供应商、客户、见工者等）。 、前台文员必须对来访人员的资料在《外来人员来访登记表》进行登记。 、登记后将来访人员带至会议室或会客区等候，倒茶水同时通知被访人接见。 、尽量少让来访人员久等，如等候 10 分钟被访人仍未接见的须再次提醒被访人。 、来访接待人员言行举止要礼貌大方、面带微笑。 、《外来人员来访登记表》行政人事部备查存档（保存时间一年）。 2、货物搬出管理规定： 、公司所有货物搬出须填写《货物放行条》一式二份，按流程报批。 、前台文员对公司所有货物搬出入时在《货物出入登记表》进行登记。 、《货物放行条》由部门经理审核，再由行政人事经理审批。 、前台文员必须见上述二人审批后方可放行。 、《货物放行条》一份前台留存，另一份给货物携带人员。 3、快递收发管理规定： 、公司所有快递件由前台文员统一收发。 、前台文员必须对公司所有快递收发在《快递收发登记表》进行登记。 、前台文员收到快递进行登记后通知收件人到前台进行签名领取并注领取日期。 、公务文件须要发送快递的发件人填写好快递单,由前台文员登记后联系快递公司收件。 、公务文件快递费用报销：快递费用由前台文员贴票报销，报销时需附上《快递收发登记表》和发票后先由行政人事经理审核，再报总经理审批后，财务部