项目管理控制_项目管理指南.doc

PAGE 湖南电信经营分析与决策支持系统项目 项目管理指南 版本号 V1.2 2005年9月 NCR版权 保留所有的权利。这些材料为机密文件并且由NCR拥有。这些材料中的任何部分都不得以任何手段任何形式进行电子或者机械复制和出版包括复印或者任何信息的存储或检索系统，未经NCR书面授权，不得将材料泄露给第三方。 项目管理指南 Page PAGE 8 of NUMPAGES 16 文档控制 文件准备资料 版本 文件准备人 修改内容 准备日期 1.0 刘祖权 文档建立 2002-11-5 1.1 刘祖权 为适应其它项目需求进行了修改 2004-2-11 1.2 万家华 为适应湖南电信的情况进行了修改 2005-9-23 目 录 TOC \o 1-5 \h \z 1 前言 6 2 主要内容 6 3 工作计划 6 3.1 项目整体计划 6 3.1.1 适用范围 6 3.1.2 维护管理 7 3.2 每周计划 7 3.2.1 目标 7 3.2.2 提交时间 7 3.2.3 主要内容 7 3.2.4 提交格式 8 3.2.5 提交单位 8 3.3 每月计划 8 3.3.1 目标 8 3.3.2 提交时间 8 3.3.3 主要内容 8 3.3.4 提交格式 8 3.3.5 提交单位 8 3.4 阶段性项目计划 9 3.4.1 目标 9 3.4.2 具体范围 9 3.4.3 提交时间 9 3.4.4 提交单位 9 4 会议制度 9 4.1 每周例会 9 4.1.1 会议时间 9 4.1.2 会议内容 9 4.1.3 与会人员 10 4.1.4 会议纪要及发放 10 4.2 不定期会议 10 4.2.1 会议时间 10 4.2.2 会议内容 10 4.2.3 与会人员 10 4.2.4 会议纪要及发放 10 4.3 项目阶段性会议 10 4.3.1 会议时间 11 4.3.2 会议内容 11 4.3.3 与会人员 11 4.3.4 会议纪要及发放 11 5 项目报告制度 11 5.1 个人工作日志 11 5.2 小组报告制度 11 5.3 项目组报告制度 12 5.4 高层报告制度 12 6 命名规范 12 6.1 项目名称 12 6.2 文件命名 12 6.3 对象命名 13 7 文档管理规范 13 7.1 文档类型 13 7.2 文档工具 13 7.3 文档格式管理 14 7.3.1 文件文档 14 7.3.2 演示文档 14 7.3.3 其它文档 14 7.4 文件服务器及文档版本管理 14 8 系统管理规范 15 9 工作沟通方式 15 9.1 邮件 15 9.2 会议 15 9.3 电子文档 16 9.4 书面文档 16 10 成果提交 16 10.1 正式成果的提交 16 10.2 阶段性成果的提交 16 11 项目培训 16 12 模板清单 16 13 项目管理相关提交物清单 17 前言 本文主要是描述湖南电信经营分析与决策支持项目（以下简称“该项目”）的相关规范，在该项目的整个实施过程中，所有涉及到项目管理的相关工作都必须遵照规范来完成。 主要内容 本规范所包含的主要内容包括： 工作计划，包括整体计划、每周计划、阶段计划等； 会议制度，包括每周会议、不定期会议、阶段性会议等； 项目状况报告制度； 命名规范，包括所有命名，从项目命名、文档命名到变量对象命名； 文档管理规范，包括文档格式规范（正式提交/非正式文档）、文档管理等； 系统管理规范，主要包括生产系统管理、开发系统管理，内容包括网络管理、系统管理、数据库管理等； 工作沟通方式，包括会议、文档、邮件等； 项目培训。 工作计划 在整个项目实施过程中，将包括如下部分项目计划： 项目整体计划 每月项目计划 每周项目计划 阶段性项目计划 项目整体计划 适用范围 项目整体计划是整个项目的整体计划，适用于整个项目，针对该项目的所有其它阶段性项目计划都必须服从该整体计划。 维护管理 项目整体计划是在项目启动初期制定的项目计划，在整个项目实施过程中保持整体上的稳定。 如果项目实施的需要，可以对项目整体计划进行必要的局部调整。 项目整体计划的维护和管理权限属于项目经理或项目经理授权的人。 每周计划 在项目的实施过程中，要求每周提交下周的工作计划，以及上周计划完