律师事务所档案整理分类方案.docxVIP

PAGE PAGE 3 类别号类别名称 类别号 类别名称 档号 YX1 照片 YX1-C-1（2、3……） YX2 光（硬）盘 YX2-C-1（2、3……） 一、 文书档案：以“件”为单位整理。按归档文件整理办法进行整理。文书档案整理采用“年度—保管期限”分类法。按照永久、30 年、10 年三个不同保管期限排列编号，每个保管期限下编制的流水号为件号。示例如下： 2009 年:永久：(1、2、3、4、5、件号从 1...n） 30 年：(1、2、3、4、5、件号从 1...n） 10 年：(1、2、3、4、5、件号从 1...n） 二、音像档案（YX）1、音像档案分为两个类别：照片类、光盘类。2、音像档案的整理编号严格按类别号—保管期限—案卷号（册号、盘）进行。3 、 （1）照片 二、音像档案（YX） 1、音像档案分为两个类别：照片类、光盘类。 2、音像档案的整理编号严格按类别号—保管期限—案卷号（册号、 盘）进行。 3 、 （1）照片 （2）光（硬）盘 三、 三、 业务档案：代码 YW 1、 业务档案分为三类：诉讼、非诉讼、涉外 类别号类别名称 类别号 类别名称 档号 YW1 诉讼（刑事、民事、 行政） YW1-2009-Y-1(2、3…) YW1-2009-C-1(2、3…) YW1-2009-D-1(2、3…) YW2 非诉讼（法律顾问、 仲裁等） YW2-2009-Y-1(2、3…) YW2-2009-C-1(2、3…) YW2-2009-D-1(2、3…) YW3 涉外 YW3-2009-Y-1(2、3…) YW3-2009-C-1(2、3…) YW3-2009-D-1(2、3…) 2、 业务档案的整理编号严格按类别号—年度—保管期限 —案卷号进行。 3、 （1）、诉讼 YW1 (2)、非诉讼 YW2 （3）、涉外 YW3 四、 会计档案：代码 CK 四、 会计档案：代码 CK 类别号档号 类别号 档号 会计报表 CK1 CK1-2009-001 n 会计账薄 CK2 CK2-2009-001. n 会计凭证 CK3 CK3-2009-001 n 其他类 CK4 CK4-2009-001. n 1、 会计档案分为四大类：会计报表、会计账薄、会计凭证、 其他类 2、 会计档案的整理编号按类别号—年度—案卷号进行。 3、 （1）、会计报表 CK1 （2）、会计账薄 CK2 （3） （3）、会计凭证 CK3 (4)、其他类 CK4 档号组成：全宗号+分类号+年度+案卷号，全宗号没有可以不写。 档号组成：全宗号+分类号+年度+案卷号，全宗号没有可以 不写。 保管期限严格按照会计档案保管期限表执行。 保管期限严格按照会计档案保管期限表执行。 五、实物档案（SW） 外单位合作交流中获赠的礼品等。类别号类别名称 外单位合作交流中获赠的礼品等。 类别号 类别名称 档号 SW 实物 SW1-Y-1（2、3……） 1、指在各项工作活动中获得的牌匾、锦旗、奖状以及在同 2 2 实物档案不再细分小类。实物档案的整理编号严格按类别 号—保管期限—件号（实物档案形成时间顺序）进行。 号—保管期限—件号（实物档案形成时间顺序）进行。 六、设备档案（SB） 六、设备档案（SB） 设备档案包括：电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、 照相机等其他设备，设备档案不再分小类。按类别号—保管期限 —件号（按照设备购置时间）进行。示例如下： 档号: SB -C-1（2、3……） 七、图书资料(TS) 1、图书资料分为两类：政治类、业务类。 2、（1）政治类 TS1 （2）业务类 TS2 档号： TS1-1(2、3...) TS2-1(2、3...)