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行政部:某某日期:2012 年
行政部:某某
日期:2012 年 12 月 25 日
行政部 2012 年工作总结
转眼一年已过去了,回顾这一年来,在公司领导的关心指导和各部门的支持和配合下,行政部顺利完成一年度的各项工作。行政日常后勤保障工作较为复杂及繁琐,一直以来,本部门都是坚持以“分工不分家”的原则做好各部门的后勤服务保障工作,在行政工作各方面都有了很大的提升,但同时也还存在很多不足之处,需要不断学习,不断积累工作经验,努力完善行政全面工作,现将这一年的工作情况总结如下:
一、行政日常管理事务
1、各项行政用品、办公用品的采购与使用管理;
2、室内清洁管理;
3、公司的文件发放按流程办理;公司的文件的草拟、打印、制作、发送工作;
4、公司后勤及办公用品管理及维护
5、考勤统计,打卡统计,罚款统计;
6、保证采购物品质量、数量及领用手续的完备,严格按流程批报费用。
7、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
8、公司大小会议的布置安排;
9、办公室电话费、网费、水费的缴纳;
10、日常行政费用的报销
11、日常行政事务;
12、其他部门配合工作以及上级领导交代的其他临时的事物的完成。
二、行政制度建设/管理完善公司制度,更新、修订、健全公司行政管理规章制度以及一系列方案,逐步实现管理的规范化,现代化。在公司原有的制度的基础上完善了《2012 年江苏国腾全体员工管理制度大全》、《2012 年江苏国腾全体员工用车管理制度大全》、《2012 年江苏国腾全体员工考勤管理规定》、《2012 年江苏国腾全体员工卫生打扫区域规范及安排》、《2012 年江苏国腾招待费用管理规定》、《2012 年江苏国腾 (打)复印机管理使用规定》、《文件控制程序》、《办公用品的管理》、《公司业务内部管理规定》、《每周五例会管理规定》、《名片制作管理规定》、《会议管理制度和流程》等制度。另外增加了新的管理制度条规:
二、行政制度建设/管理
完善公司制度,更新、修订、健全公司行政管理规章制度以及一系列方案,逐步实现管理的规范化,现代化。
在公司原有的制度的基础上完善了《2012 年江苏国腾全体员工管理制度大全》、《2012 年江苏国腾全体员工用车管理制度大全》、《2012 年江苏国腾全体员工考勤管理规定》、《2012 年江苏国腾全体员工卫生打扫区域规范及安排》、《2012 年江苏国腾招待费用管理规定》、《2012 年江苏国腾 (打)复印机管理使用规定》、《文件控制程序》、《办公用品的管理》、《公司业务内部管理规定》、《每周五例会管理规定》、《名片制作管理规定》、
《会议管理制度和流程》等制度。
另外增加了新的管理制度条规:
1.各部门严禁上班时间利用办公电脑玩游戏,下载电影,在线看视频或者进行其他的娱乐活动,发现一次予以警告,如再犯扣发薪资 50 元;
2.为了提高公司的整体面貌,行政部统一给每位员工配发了工号牌,要求上班时间统一佩戴,如在上班时间没有佩戴的,发现一次讲予以口头上的警告,再犯则扣薪资 10 元;
2.为了提高公司的整体面貌,行政部统一给每位员工配发了工号牌,要求上班时间统一佩戴,如在上班时间没有佩戴的,发现一次讲予以口头上的警告,再犯则扣薪资 10 元;
3.之前要求上下班打卡,现在重新要求除了上下班打卡外,中午吃饭的时间和下午上班的时间都是要求打卡的,如有检查发现没有打卡的,发现一次讲予以口头上的警告,再犯则扣薪资 10 元;
3.之前要求上下班打卡,现在重新要求除了上下班打卡外,中午吃饭的时间和下午上班的时间都是要求打卡的,如有检查发现没有打卡的,发现一次讲予以口头上的警告,再犯则扣薪资 10 元;
4.公司上级领导要求业务部各个部门要求每天开晨会并且记录 他们的晨会时间以及晨会的大致内容;等等一系列的新的规章制度;
三、 加强学习、提高自身工作效率
1、加强各部门的沟通,密切各部门之间的工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用;
1、加强各部门的沟通,密切各部门之间的工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用;
2、积极完善加强宣传国腾企业文化和企业形象发展信息,提高公司的发展实力。
3、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,档案管理整齐, 易查找;
4、积极学习了业务和财务各方面的知识,注重不断提高自己的能力,遇到问题虚心向别人请教,要不断地积累经验,和公司共同创造美好的未来。
5、龙虎榜方案的设定及完善,再制造。
行政部:***2012 年 12 月 25 日
2013 年个人年度的工作计划
本人是在2011年9月15日融入公司成为一名国腾人,在2012 年期间公司也是在不断的发展中,各种制度管理完善与执行以及业
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