总经理秘书岗位职责及工作内容 2.pdfVIP

总经理秘书岗位职责及工作内容 岗位名称 总经理秘书 岗位编号 JT-B-002 所属部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职类 内勤管理 直接下级 无 签发授权 职责及任务 协助总经理完成日常事务性工作 工作内容 工作描述 权重 1. 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理 ,分拆信 件、报纸的放送； 日常文件处理 20％ 2. 协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作； 3. 负责收集及统计总经理所需的各类报表; 4. 文具、茶水准备,家具、物品有序摆放； 日常事务处理 10% 5. 办公室卫生标准检查及监督执行； 6. 负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档； 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 文档印章处理 20％ 7. 保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程; 8. 图书资料的整理归档，借、还登记清晰； 9. 协助总经理安排活动日程及沟通配合； 10. 组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议， 安排会议议程,准备会议文件，并做好会议录,主动掌握 内部沟通处理 有关决议的执行情况，并汇报;组织制定会议流程及标 30％ 准； 11. 协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的 信息服务； 12. 负责总经理的对外联络、来电、来访记录；配合总经理 处理外部公共关系(政府、重要客户等）； 外联活动处理 20％ 13. 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；策划并 监督执行接待方案;组织制定接待标准及流程； 14. 完成总经理临时安排的各项工作任务； 特别事务处理 20% 15. 严格执行保密制度，做好各项保密工作。 任职资格 教育水平 专科及以上学历 专业 文秘及相关专业 工作经验 二年以上本公司相关后勤管理、行政管理工作经验 1