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大型仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强对大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定,特制定本办法。
第二条 单价在人民币20万元(含)以上、用于教学、科研的仪器设备为大型仪器设备。
单价在人民币20万元(含)以上40万元以下的为院系管理的大型仪器设备。
单价超过人民币40万元(含)的仪器设备或价值超过人民币40万元(含)的成套仪器设备为学校管理的大型仪器设备。
第二章 购 置
第三条 预算单价在20万元(含)以上40万元以下的大型仪器设备购置按《国内仪器设备采购管理办法》,《科教用品进口管理办法》的有关规定执行。
第四条 预算单价在40万元(含)以上的大型仪器设备购置,应按以下步骤进行:
(一)申购单位在设备购置前应初步填写《申请购置大型仪器设备可行性论证报告》(以下简称《论证报告》),经院(系)主管负责人审批后,上报实验室与设备管理部。
(二)根据拟购大型仪器设备的预算金额,分级论证:
(1)40万元(含)—80万元(不含)的大型仪器设备,由院(系)主持论证, 实验室与设备管理部参加。
(2)80万元(含)—400万元(不含)的大型仪器设备,由实验室与设备管理部主持论证。
(3)400万元(含)以上的大型仪器设备,由主管校长主持论证。
(三)论证主要内容:
(1)结合目前工作开展的情况,说明拟购仪器设备对学科发展的意义和必要性。
(2)拟购仪器设备的先进性、适用性及合理性。
(3)技术力量的配备及安装条件的落实情况。
(4)辅助配套设备的落实及运行费来源。
(5)校内、外共用方案。
(6)使用效益预测及效益风险分析。
(四)申请购置大型仪器设备的院(系)须对《论证报告》的可靠性负责;论证专家组须对“专家组综合评议意见”的结论负责;实验室与设备管理部须对采购、运输及合同执行情况负责;申购单位、申请人必须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。
(五)论证通过后,购置预算单价在40万元(含)—80万元(不含)人民币的,由实验室与设备管理部负责审批;购置预算单价在80万元(含)人民币以上的,由主管校长进行审批后,实验室与设备管理部凭《论证报告》按《科教用品进口管理办法》和《国内仪器设备采购管理办法》的有关规定实施采购。
第五条 验收
(一)由新购大型仪器设备的负责人、管理与操作人员负责验收工作,实验室与设备管理部视情况参加验收工作。
(二)仪器设备到货验收的主要内容:
(1)在验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作。
(2)检查并记录外包装及设备表观状况(受潮、锈蚀、损伤等)。
(3)按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。
(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并应保证结果的重复性和稳定性。
(5)验收合格后及时提交验收报告,由实验室与设备管理部归档。
(6)安装验收中,如发现问题,应及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,由供需双方代表签字确认。进口仪器设备的索赔期为到港之日起的90天,验收人应在索赔期到期前30天书面报告问题,实验室与设备管理部视情况办理商检索赔或与外方协商解决问题。
(7)在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,排除隐患。
第三章 使用和管理
第六条 应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理人员。
第七条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:
(一)制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用记录和维护、维修记录并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。
(二)按规定对仪器设备进行校验和标定。
在能够熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能和新的测试技术及方法,使仪器设备发挥更大效益。
第八条 大型仪器设备的使用须经过培训和考核方可上机操作。
第九条 在保证安全的前提下,努力提高大型仪器设备的使用率,增加开机时间,充分发挥大型仪器设备的使用效益。
第十条 大型仪器设备应根据实际使用情况制定收费标准。在保证完成学校的教学科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上开放、共用、服务,对外开放服务应按学校规定统一收费管理。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护维修及支付必要的劳务费用等。
第十一条 大型仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由院(系)根据事故原因提出处理意见并及时向实验室与设备管理部报告。
第十二条 大型仪器设备不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室与设备管理部审批。
第十三条 免税进口的仪器设备,在海关监管期内,不得挪作它用或转移监管地点。在五年监管期满后,最迟在仪器设备报废前,使用单位须向海关申请办理撤除监管手续。
第十四条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高等原因需降档
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