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房屋及构筑物使用管理规定
第一章 总 则
第一条 为进一步加强学校教学、科研及行政办公等使用房屋及 构筑物的管理,合理配置和充分利用资源,结合我校实际,制定本规 定。
第二条 本规定覆盖的范围为所有权和使用权归属学校的用于教 学、科研、行政办公、公共服务、师生生活等的所有建筑物和构筑物。
第三条 学校房屋及构筑物使用及配置应遵循以下原则:
(一)遵守国家、省、市相关安全管理法律、法规及学校安全管 理各项规章制度,保证教学、科研、校园整体文化环境和师生正常生 活秩序;
(二)符合学校整体规划和布局;
(三)优先保证和满足学校正常的教学、科研、行政办公、公共 服务等需求;
(四)安全完整与注重绩效相结合的原则;
(五)提高利用率,资源共享原则。
第二章 管理机制与职责分工
第四条 学校房屋及构筑物实行学校、二级管理单位、三级管理单位(使用单位)三级管理体制。
学校成立房屋管理工作领导小组,组长由学校主要负责人担任,其他校领导担任副组长,成员由各相关职能部门和二级管理单位负责 人组成。学校房屋管理工作领导小组工作办公室设在实验室与资产管 理处,办公室主任由学校分管资产工作的校领导担任,副主任由实验 室与资产管理处处长、后勤处处长、保卫处处长兼任,成员由相关职 能部门工作人员组成。
(一)学校房屋管理工作领导小组负责领导和统筹全校房屋使用 管理工作。其主要职责:审定学校房屋配置、调整和改革方案;研究 审议房屋管理与使用工作中的重要事项;协调解决房屋管理与使用中 出现的重要问题;指导督查学校有关部门落实相关工作。关于房屋的 重大配置、调整和改革方案须经学校党政联席会审议决定。
(二)学校房屋管理工作领导小组工作办公室主要职责:执行学 校房屋管理工作领导小组的决议;组织开展房屋管理与使用相关的调 研、统计等专项工作;指导督查各管理或使用单位对所属房屋及构筑 物的管理和使用执行相关规定;对学校房屋管理制度建设提供咨询意 见。
第五条 实验室与资产管理处是学校房屋管理的主要职能部门, 在学校房屋管理工作领导小组的领导下,代表学校对房屋的管理与使 用实施监督管理。其主要职责:
(一)贯彻执行国家和学校关于房屋管理与使用的法规和政策。
(二)组织制定学校关于房屋管理与使用的规章制度。
(三)学校新建、改建房屋及构筑物的交接验收、资产入账。
(四)收集、整理学校各类房屋资料,建立并维护学校关于房屋管理与使用台账。
(五)负责各单位长期闲置、低效运转和超标准配置房屋的调剂 工作,优化房屋配置,推动学校房屋资源专管共用。
(六)监督检查各类房屋使用状况,对违规使用、擅自改变房屋 配置使用方向等问题,提出整改、处理意见,报请房屋管理工作领导 小组批准。
第六条 后勤处是学校房屋改造、维修、维护的归口职能部门。 其主要职责:
(一)制定房屋维修、维护计划,并组织实施。
(二)受理校内各单位关于房屋改造、维修、维护申请,并提交 校工程小组(项目金额大于等于 50 万元时须提交校党政联席会)审 批。
(三)组织实施通过审批的房屋改造、维修等申请项目。
(四)负责房屋水、电等基础设施、设备的维修、维护及节能工 作。
(五)负责监管物业公司对学校房屋及构筑物的维修、维护工作。
第七条 保卫处是学校房屋安全管理的监管部门。其主要职责:
(一)负责学校房屋改造、改建工程中消防设施、设备分部工程 的方案审核及完工验收。
(二)监管消防维保单位的日常工作,确保消防设施、设备处于 完好状态。
(三)负责受理各单位申请,按相关规定统一配置、定期更换消防器材,并确保公共区域消防器材处于有效期。
(四)建立房屋安全管理责任人档案。
(五)监督检查各单位房屋使用过程中的安全问题,对发现的违 规现象、安全隐患及安全事故提出整改、处理意见,报请房屋管理工 作领导小组批准。
第八条 学校房屋及构筑物二级管理单位系指对校内楼宇进行使 用功能类别划分,按房屋主要配置功能,每个楼宇(图书馆按区域功 能)确定一个监管单位,负责对该楼宇内所有房屋的使用进行监督管 理,并负责对该楼内的所有公共区域划分责任区,按就近原则分派责 任单位,并监管其管理责任落实,该楼宇监管单位称作房屋二级管理 单位。其主要职责:
(一)全面掌握该楼内所有房屋的归属单位,并监督其管理与使 用情况。
(二)审核房屋使用单位有关房屋使用方向的变更申请及使用单 位间房屋互换的变更申请。
(三)负责所管理楼宇公共区域的管理责任划分,监督三级管理 单位对分担的公共区域的管理责任落实。
第九条 房屋及构筑物二级管理单位及其管理楼宇:
(一)教务处为公共教学楼二级管理单位
(二)实验室与资产管理处为实验楼、图书馆行政办公区二级管 理单位
(三)后勤处为教师公寓、食堂楼、图书馆地下室、公共服务区域等二级管理单位
(四)学生处为学生宿舍二级管
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