学校合同管理制度.pdfVIP

学校合同管理制度 为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范 (试行）》，特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人，一切合同必须由法定 责任人签署的方可视为有效合同. 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用，合同专用章的使 用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授 权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通 协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理，明确合同订立的范围和条件.对于影响较 大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财 会等工作人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作. 5、对于金额较大、影响较大的合同，应严格执行“三重一大”制度, 根据有关程序,进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中，因 对方或单位原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施. 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理.未按 照合同条款履约的，财会部门应当在付款之前向法人报告。 8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行 统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对 合同的全过程管理.与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部 门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作，未经允许，不得以任何形式泄露 合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷，学校应在规定时效 内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议， 协商无法解决的，经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或 诉讼方式解决。