采购管理平台全程数字化采购执行，规范化企业采购业务流程.pdfVIP

随着经济的不断发展和技术的不断成熟，安防行业已经成为社会公共安全 体系的重要组成部分。行业已从传统的人员安防、物理安防发展到数字时代的 科技安防进而向智能安防阶段发展。 未来五年既是安防行业实现数字化转型的关键时期，也是产业链质量再获 提升的重大机遇期。随着我国经济社会发展和智慧城市建设步伐的加快，新基 建工程项目等内生需求旺盛，数字化转型、智能化提升、融合化创新将步入快 车道。 采购业务是安防企业正常运转所不可或缺的业务活动，但在企业实际的采 购过程中，采购流程繁复，过程环节多，对采购内控的要求也在不断面临更高 挑战。且由于信息差的存在，询价、报价等很多是通过线下完成，招投标机制 规则流程的不透明，易导致很多优秀供应商及优质产品找不到机会进入企业供 应商名单。 数商云集团采购管理平台作为领先的采购管理供应链解决方案供应商，深 耕互联网平台化的采购采购系统建设，可帮助传统安防企业快速定位采购商品 和服务需求，将繁杂的安防采购工作线上化、数字化。 通过数字化采购管理系统可针对采购业务进行从采购需求、计划、到采购 寻源、采购执行的全流程管理，实现数字化采购平台交易过程的全流程电子 化、规范化管理，提升采购管理效率。 采购系统支持供应商和采购方之间的在线多样化询报价、招投标管理，基 于数字化采购协同平台数据分析，全流程信息公开公正，实时询价比价，通过 采购平台直接创建电子合同形成采购订单，实现采购协同，精准筛选优质供应 商，推进采购计划。 01 数商云采购平台核心功能 询报价 采购协同管理平台将原先线下的询报价体系转换成在线进行，在线询比价 功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，集团采购管理平 台帮助买方实现供应链采购的高效协同。 招投标 采购管理平台支持普通报价、密封报价、代理等不同招投标方式，采购管 理系统可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在采购协同平台 中能有完整的记录，统一信息流与业务流，便于进行企业查询和分析。 电子合同 数字化采购管理系统可帮助安防企业自动创建电子合同，采购系统为企业 提供电子合同模板、电子签章，实现采购协同。 授信管理 集团采购管理平台支持入驻商家对采购商进行授信，对账单进行分期支 付。采购协同平台可按照采购商等级分别进行授信，为企业生成灵活可控的分 期订单。 大数据管理 数字化采购管理系统集成大数据分析，采购评标过程采购协同系统支持按 项目检索进行投标人风险分析，一键生成项目风险报告，数字化采购管理平台 可辅助专家评审，规避采购风险。 02 数智化采购系统主要优势 1、降低采购成本 通过数字化采购管理系统整合企业分散采购资源，发挥采购平台规模采购 优势，轻松助力企业获得更加优惠的价格，降低采购成本。 2、提高采购效率 通过数字化采购管理系统可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求 对接成本，由专业的人做专业的事，数智化采购平台避免分散采购造成的人 力、物力和财力的浪费，提高安防企业采购效率。 3、提高采购质量 通过智能采购系统实现集中采购，可吸引更多优秀供应商，为安防企业提 供更优质的产品和服务。 4 、降低采购风险 使用集团采购协同系统，将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动 的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张，采购平台有效减少采购经办 人员接触供应商的环节和机会，降低企业采购风险。 采购成本的有效管控，能为企业带来更好的发展。安防采购协同管理系统 可将上下游的供应、采购、仓储等环节进行整合打通，补充完善生态流通环节 中的缺失服务，改变传统安防企业的贸易模式，为用户提供便捷全面的流通方 式，精准匹配供需资源，加快交易流通速度，为企业提供更多元、更科学、更 精准的供销互联服务。