新建物业承接查验作业指导书.pdfVIP

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新建物业承接查验作业指导书 编制 日期 审核 日期 批 准日期 修订记录 修改日期 申请单号 修改人 审核人 批准人 实施日期: 2013 年 10 月 1 日 第 1 页 共 1 页 修订: 00 1. 目的 规范新建物业承接查验流程,确保物业共用部位、共用设施设备在房屋交付使用后 能安全、正常地投入使用。 2. 范围 适用于新建物业承接查验工作的实施。 3. 职责 部门/ 岗位 职责 负责新建物业承接查验的统筹工作; 前期介入小组 协助与地产对接、沟通,协调工程质量问题的整改 工作。 品质管理、专业管理部门 参与现场承接查验, 为承接查验工作提供专业支持。 负责核查地产移交的物业资料,并跟进欠缺资料的 补交,与地产办理资料移交手续; 参与现场承接查验,与地产办理共用部位及共用设 物业服务中心 施设备交接手续; 根据政策法规要求办理承接查验备案手续; 建立承接查验档案并姿善保存。 4. 定义 4.1 新建物业承接查验 : 指承接新建物业前,物业公司和地产公司按照国家有关规定和前 期物业服务台同的约定, 共同对物业共用部位、 共用设施设备进行检查和验收的活动。 5. 方法与过程控制 5.1 承接查验的原则 详见集团《新建物业承接查验实施规范》。 5.2 承接查验的组织 5.2.1 物业分项工程竣工验收前一个月,公司应成立承接查验小组,承接查验小组成员 包括公司前期介入小组成员、公司品质管理及专业管理部门人员、新建物业服务中心技 术负责人等组成,组长由公司前期介入小组组长担任 ( 必须为公司管理层成员 ) 。 5.2.2 承接查验小组成立后应制定承接查验工作计划,明确各项承接查验工作的内容、 完成时间及责任人等。 5.3 承接查验的标 : 实施日期: 2013 年 10 月 1 日 第 2 页 共 1 页 修订: 00 新建物业承接查验前,承接查验小组应依据附件《新建物业承接查验标准》结合项 目实际情况制定该项目具体的承接查验标准,作为承接查验的依据。 5.4 承接查验的步骤及工作要点 步骤 工作要点 指定专人与地产沟通,在物业分项工程竣工验收前一个月,通知地产 准备移交物业的资料,与地产共同编制《新建物业资料移交明细》。 制定承接查验标准,作为承接查验的依据。 承接查验准备 准备《新建物业现场查验记录表》。 对承接查验人员进行培训,培训内容包括承接查验内容、标准、方法 和注意事项等。 跟进共用部位、共用设施设备的工程完善工作, 为承接查验创造条件。 现场查验前,对地产移交的资料进行核查,欠缺资料应作好记录并跟 催地产补交,资料移交齐全后双方负责人签

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